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资讯>人才管理

人家这才是人才地图,你那只能叫员工信息表

2023-06-30 441 0 0 0 来源: MeetHR职业学习平台

找目的,我们会使用在线地图。

找餐厅,我们会参考美食地图。

找山川,我们会查阅地形地图。

如果找人才,我们需要一张“人才地图”

 

很多企业做过人才地图,把人才信息都罗列了出来,但是发现并不知道该如何使用这种地图。其实本质就是把人才地图当成了员工信息表,缺乏的就是搜索机制,比如找酒店,找公园,找美食……基于分类信息才是有价值的信息。

 

人才地图绘制结果的后续应用范围非常广泛,包括:

1. 建立关键人才库,进行关键人才档案归档、后续跟踪及规划;

2. 关键人才的针对性培养及资源倾斜;

3. 加速关键人才职业发展,包括业务轮换及定制培训等;

4. 建立完善的关键人才继任梯队;

5, 关键人才的保留,如薪酬福利设计,员工激励计划与关键人才晋升;

6. 搭建人才交流平台,形成企业内部人才流动文化。

……

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绘制人才地图, 透视组织人才结构,最根本的目的在于寻找企业人才差距,并通过人才管理体系弥补人才差距, 使组织在发展每个阶段都有合适的人才支撑。 


将上述3×3矩阵结合生成九宫格,其亮点在于:对每格中的员工可以使用不同的人才管理技术。以下依次解读九个格子中的员工类别和管理步骤:

 

     一、“问题员工”     

 

在九宫格的左下角,有一些员工在绩效和潜力方面得分较低。他们被称为问题员工。有时甚至会被贴上“淘汰员工”的标签并被“立即解雇”。


其实问题员工是一个阶段性的标签,如果一直是问题员工,那会影响到组织的公平性,如果过多人在问题员工上,会威胁到组织发展性。原因就在于问题员工的投入和产出比例并不合适,会长期占用组织资源,占用有成长潜力的员工的时间。时间久了,人们会对其他员工的工作质量也会为这些“问题”同事而降低标准,甚至会花更多时间处理问题同事的“烂摊子”,而不是为组织增加价值。

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帮助他们找到可能导致低绩效和潜力不足的个人障碍,利用短期性培养方式,再度筛选,如果短期内看不出任何变化。可以看看是否有更合适的任务可以更好地发挥他们的技能。如果实在不适合组织,这时应该一起制定离职计划。如果企业中经常出现问题员工,就需要回顾、审视人才招聘和甄选过程。


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      二、“基本胜任”和“差距员工”     

 

九宫的下一个类别是“基本胜任”员工(低潜力和中等绩效)和“差距员工”(低绩效和中等潜力)。

“基本胜任”员工表现良好,足以避免解雇他们,但这使他们成为一个更困难的群体——潜力如此之低,以至于投入时间和金钱培训他们是短期内没有太大回报的。最好的办法是制定个人改进计划。在制定计划时,我们应该强调他们的平庸表现,帮助他们了解改进点在哪里,并给他们改进的机会。如果这些操作不有效,并且最终没有达到高绩效水平,企业将不得不做出艰难的决定:要么改进,要么离开。

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“差距员工”有很大的潜力,但他们没有表现出来——问题的关键是找到原因。还需要为这些员工制定个人发展计划,并找出他们表现不佳的原因:他们是新员工吗?他们是否有不良经历,或者不了解公司对他们的期望?作为补充措施,他们可以参加同伴咨询或其他咨询项目。如果没有改善,并且他们未能达到更高的绩效水平,公司将不得不做出解雇决定。


制定个人改进计划,检查个人障碍和工作所需的技能。提供可测量的改进目标,并阐明“什么是良好绩效”。员工应该清楚地知道公司对他们的期望每月检查和评估计划的进展。持续记录与员工的沟通会议,这将有助于做出更好的决策,员工可以从结构化的计划和反馈中受益

 

      三、“熟练员工”和“待开发人员”     

 

“熟练员工”(高绩效和低潜力)和“待开发人员”(高潜力和低绩效)分别位于九宫电网的右下角和左上角。他们通常只在一个维度上表现良好。


“熟练员工”的绩效得分较高,但增长潜力较低。他们是组织中最值得尊敬的人。他们有良好的表现和良好的工作态度,但他们没有太大的发展潜力。这意味着组织应该让他们开心并奖励他们,但不要过度奖励他们。过多的奖励将创造一个金笼——他们安逸地坐在自己的岗位上,没有换工作和进一步发展自己的动力——这使他们更容易受到人工智能、自动化和数字化的影响。

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“熟练员工”的困难在于,在一个快速变化的时代,他们的工作必然会在某个时候发生变化,他们可能不会随着自己的角色而成长。想象一下,在20世纪90年代,有人做得很好,但不想学习如何操作电脑。。。。。。有人说:在当今世界,成长心态是成为一名优秀员工的关键——这句话非常合理。


此外,不要把这类员工提升到其他有额外责任的岗位。如果员工表现良好,但增长潜力很小,让他开心,并保持他目前的角色。分析他们的工作在未来将如何变化,并帮助他们尽可能多地准备小幅度或名义加薪,避免大幅加薪和高额奖金。不要宣扬


“未开发”是另一个极端。他们在潜力上得分很高,但在表现上得分很低。从著名大学毕业的管理培训生就是这样的例子。他们还没有学会工作技巧,但他们渴望学习。关键是跟踪他们的表现——他们应该快速成长并提高表现。


给“待开发”的时间来开发和监控表现。不仅要关注他们的进步,还要关注稳定可靠的表现。基于他们的高潜力,他们的绩效应该在6到12个月内达到中高水平,沟通并让他们清楚组织对他们当前角色的期望,告诉他们组织相信他们的潜力,但他们有责任改善他们当前的绩效。如果一年后他们的绩效仍然很差,他们应该一起制定辞职计划。

 

     四、 “能力之星”、“骨干”、“绩效之星”     

 

“能力之星”(高性能和中等性能)、“骨干”(中等性能和中等潜力)和“绩效之星”(高性能和中等潜力)统称为“未来之星”。他们构成了员工团队的核心,也有可能成长为更高级别的角色。

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“潜在之星”的表现处于中等水平,因为没有足够的时间成长为合格的职位。对于这些员工来说,首要任务是尽快成长到第九宫的右上角。“骨干”是那些可靠的高管,他们在当前的岗位上有进一步发展的潜力。对于这些员工来说,首要任务是成长到第九宫的中间位置,即实现最高水平的绩效。给新晋升的员工时间来适应他们的新角色并实现最高水平的绩效。继续赞扬他们的成就、良好的表现和积极的行为,这些都有助于推进组织目标。同时,监控绩效并定期沟通,以确保他们在工作中保持快乐。让他们参与短期工作轮换计划,通过增加适合他们的任务来提高绩效或扩大工作范围。通过高绩效员工或专业教练的同侪辅导,解决阻碍员工的任何个人或职业问题。提供培训和在职学习机会,帮助他们发展自己擅长的技能,或学习可以提升自己到更高水平的新技能


“绩效之星”的表现非常出色,他们为组织做出了巨大贡献。关键是要确保他们在现在和未来的岁月里称职、快乐。如果绩效明星雄心勃勃,想要在组织中成长,他们需要通过干预提高自己的潜力。保持高绩效员工的幸福感和职业精神。定期与他们沟通,认可并感谢他们的努力


并不是每个人都想成为高绩效、高潜力的“超级明星”。给他们成长的时间,这并不是一件坏事。如果一些员工还没有充分意识到自己的潜力,他们可以在进入“所有超级明星”行列之前实现自己当前角色的增长,使用轮换等技术为他们提供具有挑战性的任务,并让他们接触不同的业务。这将有助于培养商业敏感性,并为他们承担更大的领导责任做好准备,安排职业导师帮助他们成长、实现抱负,并提供培训(和晋升)机会

 

      五、“超级明星”     

 

“超级明星”指的是高绩效、高潜力的员工。他们是一流的团队成员,是企业最有价值的员工。他们在继任计划中发挥着重要作用。给他们挑战性的任务——他们是所有员工中最有可能完成这些任务的人。

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例如,重要的内部项目、周转项目或创业/衍生品的更多外部机会。定期联系他们,评估他们是否满意当前的工作。确保发现不满的早期迹象。慷慨地表扬他们,确保他们感激公司的贡献。使组织中的高层管理人员能够为他们提供指导。为他们提供与其他“超级明星”和高级管理人员联系的机会。如果他们感兴趣,为他们提供在外部董事会和委员会中发挥作用的机会,以改善他们的公众形象,并为他们提供有趣的挑战和社会机会。奖励他们,确保他们获得有竞争力的薪酬。这些员工对组织的贡献最大,应该得到相应的奖励。

 

人才地图,不仅可以作为人才信息的查询和人才盘点中的辅助工具之一,如果设计充分,信息性强,还能帮助企业调整组织架构,提前定位未来人才架构


通常我们把人才发展叫做TD,人才发展管理的核心是以人为核心的工作。对于人的本身识别与判定将是人才盘点的主要哲学和主要逻辑。人才发展主要是让人力资源管理从“要素”到“系统结构”的转变,不仅发现人才成长的至关重要的内驱力,还要从多项核心能力的发展、效能提供了人才外部激励与保障,让人才外延性充分展现和发挥。



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