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资讯>人才管理

产业互联网企业关键人才画像--建模设计五步走

2019-08-19 10631 10 0 0 来源: 人力资本管理

“人力资源是企业的第一资源,人才是企业第一生产力”。产业互联网时代背景下,不断推进组织结构完善,加速人才梯队优化,已然成为提升企业核心竞争力的重要举措。


产业互联网利用信息技术与互联网平台,实现互联网+传统产业的深度融合。作为一种新的经济形态,人才瓶颈已经成为影响产业互联网企业快速发展的主要矛盾。如何在产业互联网飞速发展的大背景下,帮助企业提升人才识别精准度,降低用人风险, 这是众多HR需要解决的难题。在快速完成人才测量评价,有效人岗匹配的工具开发过程中,我们需要不断引入应用心理学、统计学、逻辑推理等各类科学方法和技术,提升人才识别流程的有效性。在开展人才识别,人岗匹配的过程中,我们需要从以下3个方面进行设计考量:


1、岗位工作的主要任务和流程是什么?

2、人才的胜任标准是什么?

3、需要什么样的知识、流程、人际、能力组合?


在寻求合适人才的道路上了解岗位需要怎么样的人才,清晰怎么样的人才能胜任于岗位,期间的关系很关键,做到人岗高度匹配。这就要求提高招聘的精准度,而且此前提是需构建企业人才画像。


一、什么是人才画像?


通俗的来讲,“人才画像”就是通过工具方法把人才的特点,像人物画像一样勾绘出来,快速甚至瞬间能识别出目标人才。


专业的说:人才画像,是基于企业招聘的显性的职位描述和隐性的内在潜质共同组成,就好像萨提亚家庭治疗中的重要理论——冰山理论,我们会更着眼于显性的职位描述,但少于对人才潜质的关注与判断,就如冰山上层的知识、技能、能力到冰山下层的个性特质、动机、价值观等一系列综合因素。人才画像聚焦于高绩效,立足于数据分析,将获得岗位高绩效所需的各项技能与要求做数据化展示。

二、人才画像的维度


构建人才画像,首先要清楚地了解人才画像的维度。人才画像的维度主要包括硬件、核心能力与性格系统这三个方面。


一)硬件方面


硬件方面包括生源地域、毕业院校、所学专业、家庭背景(父母职业、收入情况、兄弟姐妹)等。通过硬件的剖析不仅帮助锁定招聘渠道、招聘生源,还可以应用于面试,了解应聘候选人的求职动机,评估工作的稳定程度。应届生则可以通过院校排序、所学专业在该院校的排序、毕业生就业方向,来推测学术氛围。


二)核心能力方面


包括专业能力、岗位核心能力、通用能力三个方面:


1.专业能力:指专业知识的掌握程度和专业技能的熟练情况。分别了解候选人的专业工作、项目工作和管理工作的年限,来评估在目标岗位上应用的比例。


2.岗位核心能力:即胜任力,用来区分绩优员工和绩劣员工的关键能力。


3.通用能力:通用能力一般是指企业文化对所有员工提出的要求。例如钢联对员工的基本要求是勤奋,强调对目标的持之以恒。


三)性格系统方面


个人的性格特质,是区分候选人是否适合某类岗位的关键要素。性格系统包括个性、动机、价值观。


1.个性:外倾性、进取性、宜人性、尽责性和情绪性。同一类岗位的层级不同,个性的要求也有所不同。很多高干具有高进取性(设定更高目标)、低宜人性(任务导向)的特点。


2.价值观:指的是个人认为什么比较重要的内在标准。有相关研究显示:有高组织价值观契合度的人,低抱怨度,低离职意向,高满意度和组织承诺度。


3.工作动机:包括生存需要、安全需要、社会需要、自尊需要与自我发展需要。


然而人才画像不是单一维度的描述,而是以上维度的有机组合。构建出来的人才画像有可能是这样的:


  • 第一学历全日制本科,具有1-2年互联网行业销售经验,对数字敏感,较强总结能力和学习能力,顾问式销售的人

  • BAT企业5年研发项目经验,3年研发管理经验,P4级别以上的研发人才

  • 具有高企图心、商业敏锐、突破常规特点,10年互联网行业经验,5年经营管理经验人才


人才画像构建得越细致越明确越好,接下来我们谈谈如何进行构建?


三、人才画像的构建


人才画像的构建主要包括组织、团队、业务和行为四个层面进行逐层剖析和分解。

 

一)组织层面

包含企业价值观、人才观以及内部的信息传递方式和人才成本。员工的招聘必须围绕钢联企业价值观、人才观来展开。


二)团队层面

包含团队架构、内部氛围、直属领导风格。如果目标岗位要求多线汇报,工作成熟度、独立思考、冲突解决是必备能力。


三)业务层面

包含行业背景、知识技能、胜任力、性格系统,是核心的层面。业务层面分析中确定关键任务是最为关键的,需要从任务难度、任务重要性、任务频率、所需经验进行多维分析。


通过分析绩效前20%的人,面临关键任务人的难点是如何进行解决的,锁定支撑解决困难所需要的知识、技能、胜任力,以及哪些个性、价值观和动机起到了决定性作用。


四)行为层面

包含思维方式、行为习惯。可以通过访谈、调研、事件复盘等方法,通过归纳总结,来定义这些关键人才的画像。


四、如何做人才画像?


讲到人才画像还是要参考如何做用户画像。


一般专业的会通过调研来全面了解用户,即通过收集提取一系列真实数据建立目标用户模型,过程中根据收集用户的想法观点、计划目标、行为路径等的数据,归纳提炼出其中的差异化,并根据差异归类划分为不同的类型;从多种类型中提取出典型性的特征,赋予名称代号、形象轮廓、环境场景等描述,便能形成一个立体的人物原型。


同理,迁移到建立人才画像中,可通过组织人才的数据采集与提炼,归类及整合、建立出人才的画像,并在实际运用中检测验证,形成岗位中的人才画像基础型。



一)数据采集


1.采集哪些数据

采集的数据宽度、广度、深度,取决于人才画像具有的重要核心要素。


基于岗位的人才画像需由该岗位的职责标准与要求,结合所需人员的潜质与外延组成的。


其中就包括最核心的:人员信息、工作经历、教育背景、人格物质、专业技能、胜任能力、自我认知、以及价值取向。因此人才画像构建的数据采集就更多的围绕这些核心要来展开。


2.采集数据渠道

数据可以从人员档案、岗位招聘需求信息、岗位JD及人才样本库中提取。其中提到的人才样本就该岗位所需的目标对象。当然也可以对标其它标杆公司的同类岗位的人才标准风格,这样也能更形象的立样本。


从岗位和人双维度对标,能使人才画像的数据更全面,更立体,也将更精准性。


3.采集数据的方法

获取有效数据的方式有以下:可通过调查研究、信息检索、沟通访谈和关键事件法。


比如从人员档案中检索到个人的基本信息,从岗位JD中规整出专业技能、胜任力标准,这些都是显性的因素。


在冰山下的隐性的数据内容,要通过查阅检索是几乎难得到了,比如个人价值观,行为处事表现、人格特质等。而这些数据就要通过访谈沟通来挖掘。例对接用人部门、类似岗位的高绩效员工、外部目标候选人。


二)整合归类

数据和资料的收集会形成一定的数据库,从数据库中根据所需要素进行分类归整信息,按相近性、共通性开展有规律的整合与归纳。


三)提炼构建

最初建立的人才画像构架描述是相对较不细致的、基础的,简单的归类工作是远远不够的,接下来就要做数据提炼的工作,进入去粗炼精的环节,提炼了数据中具有共性的典型性的特征。然后按照重要优先级别,逐渐优化完善岗位的人才画像。使建立的人才画像更加真实和和立体,并更具体化。


四)画像验证

对人才的画像已经描述完成,是必不可少的环节,检验人才画像的准确性。画像是否和岗位匹配,是否真实抓取岗位所需人才的描述,将会通过真实的招聘场景来验证并测试,待积累到一定的候选人数量验证后,与用人部门共同确定岗位人才画像的实际性,符合性,准确性。根据验证结果,根据市场的变化不断调整和修正优化画像,保证人才画像的新鲜生命力。


人才画像可应用于人才选用育留多个环节,从外部人才引进、内部优选晋升、员工培养发展等,都能通过人才画像更好的推进开展,并提高目标性,精准度。


五、产业互联网企业人才画像构建的要点


在中国以“十三五”规划为主导政策的推动,电子商务行业迅猛发展。产业规模也日益扩大,电子商务、信息数据、交易和物联网技术等服务性企业不断涌现,随之而来的是产业互联网人才需求的迅速上涨,这意味着各类跨界、复合性人才已然成为各家争相的目标。


钢联作为产业互联网企业代表之一,为了支撑公司的战略目标落地,加速业务发展,需要不断引进人才,要做到人-岗匹配,人-团队匹配,人-组织匹配,人才画像的构建势在必行。

钢联人才画像综合模型


人才画像打通了钢联招聘的穴位,促使用人部门与人力资源部双方对人才形成统一的定义,各项指标明确直观。与此同时,招聘需求的确认过程会更结构和更精准。极大程度地节约了反复沟通和确认职位需求的时间成本,招聘过程的各项成本以及人才流失的成本。


同样,对于人才的精准甄别与筛选,对于产业互联网企业,也将是推动战略发展的必然要求,这也势必需注意以下几点:


首先,内部需求与外部需求相平衡。构建人才画像的不是描述岗位职责,而是提炼候选人群的特点,了解他们动机是什么,钢联是否能满足到他们的发展需求。


其次,跨部门沟通与协作。人才画像需要人力资源部联合用人部门齐心协力,共同绘制。


再次,多维度精准分析。明确岗位人才需求,对候选人的硬件条件、能力、个性、行为进行多维度分析。


最后,人才画像验证与迭代。通过招聘情景模拟角色题、突发事件解决方案来验证钢联的人才画像,以及定期跟踪员工的绩效数据、盘点数据,不断优化和调整“人才画像”。


人才画像--建模设计五步法,更精准地描述企业人才的需求,支持协助绘制人才地图,打造适合企业发展的人才梯队,助力产业互联网企业的健康快速成长。


作者系上海钢联集团首席人才官

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