会员权益变动

儒思平台“超级会员”产品已关闭,已经 开通对应权益的老用户不受其影响,请移 步至“我的"查看。

我知道了

优惠券已放入您的账户中,请在app“ 我的-优惠券”使用

下载APP

手机扫一扫

签到成功

已累计签到 07 天,继续加油吧!

连续签到7天可获得额外奖励30积分

我知道了

签到失败

非常遗憾!连续签到中断,今日签到将重新累计天数

连续签到7天可获得额外奖励30积分

重新签到

已签到

您今天已经签过到了
去浏览其他内容吧,同样很精彩呢!

连续签到7天可获得额外奖励30积分

我知道了

关注儒思微信订阅号获取更多精彩内容

资讯>招聘选拔

招聘:内部推荐到底该怎么玩儿?

2019-07-23 7704 14 0 0 来源: HR360工坊


在企业的社招部分,由于传统在线招聘渠道不再像过去一样有效,而猎头的费用及试错成本较高。于是,内部推荐这个渠道越来越受到HR的青睐。


一来,内部推荐能够很好的树立企业的雇主品牌形象,二来,通过内部推荐入职的员工稳定性更强,三来,通过内部推荐入职的新员工的匹配度更高,背景调查的可信度和便捷度更高,有效降低了企业的用人试错成本。


那么,内部推荐到底该怎么玩儿?



如何让公司伙伴知道公司内推项目的内容是HR最需要考虑的问题。很多HR会有一种错觉——员工们都知道内推项目的内容。


HR以为只要向直线经理发了邮件,甚至与他们电话沟通了,就算完成了内推信息的内部传播工作。但事实上,这是HR的自嗨。公司员工并不真的知道内推项目在做些什么,跟自己有什么关系。所以,很多公司在内推信息的内部传播上就是失败的。


如何进行有效的内推信息的内部传播呢?


01 线上宣传


线上宣传可包括公司的邮件系统、OA系统、钉钉、公司微信公众号、HR的朋友圈等等渠道。


通过线上向员工传播内推信息必须突出几个特点:与行业紧密结合,图片创新、文案新颖、能够便捷的了解详情例如二维码、详情链接等。(以上特点排名分先后顺序)。


线上传播途径的首要目的是引起员工的注意,其次才是让员工获取详情。因为员工花费在线上信息的时间通常很短,能花在一张图片上的时间,可能几秒的时间,如何让员工在极短时间内获取到“内推”和“内推岗位”的相关关键词,这是HR需要的思考的课题。


02  线下宣传


线下宣传包括公司的公示栏、食堂的入口、茶水间、员工工位、企业文化墙、考勤打卡处等员工人流量较大的地方。通过线下来传播内推信息必须突出内推激励政策,(例如奖金、奖品等)因为员工在公司内最希望寻求到的是与自身利益息息相关的信息。

 

03 面对面宣传


针对刚开始推行内推项目的公司或一次性内推岗位较多的公司,面对面宣传是必不可少。HR可以通过会议(例如业务部门的早会或部门会议)、下午茶时间等等形式,以面对面的方式向员工具体说明内推项目的内容。


特别是第一次开展内推项目的公司,可以在某个正式的会议中,设计一个特别的环节,邀请大BOSS帮助HR发声,推广内推项目。


04 KOL宣传


HR想要内推获得更好的效果,必须寻找到员工中的KOL(关键意见领袖)。通过跟他们的深度沟通,让他们了解内推项目的内容,再借由他们的影响力来帮助HR在员工中传播内推项目。


05 内推项目的内部传播节奏


HR是通过上述四个渠道同步进行内部传播,还是分时间节点来推广,这个需要根据内推的岗位来规划。


如果HR内推的岗位较为单一且员工对岗位具体情况比较熟悉,如销售型公司的销售岗,那么HR可以选择一次性启动四个宣传渠道,以取得最佳的推广效果。

 

如果HR内推的岗位比较多,则建议HR不要一次性同时启动四个宣传渠道,而应该有节奏的推进。这样当员工有疑虑时(例如不了解岗位的工作职责和任职资格时),可以从另外的途径获取相关信息。


总之HR要想尽一切办法,让企业员工知道内推这件事儿。




在开始运营一个内推项目之前,HR首先必须明确内推项目的的目。有人可能说,内推的目的不就是为了招到人吗?但仔细想想,内推的目的是很多样化的。例如,是为了解决春节后的人员缺口,还是为了招聘某一个高端岗位,亦或是作为一个常态化的招聘渠道,这三种目的运营方式都是不同的。

 

无论你是为了哪一种目的,我认为HR都必须掌控好内推项目的运营节奏。那么如何掌握节奏呢?在项目开始前,HR需要盘点清楚公司现有的资源(有多少人手、有多少预算),做好整个内推项目的规划,做好充分的事前准备。


在此,我们以满足春节后人员缺口的招聘需求为例。


01 内推项目的周期


过长的项目周期会让员工和HR都很疲乏,因此HR应该抓住内推的黄金时间段,例如春节结束后的1-2个月作为项目周期。


02 内推项目工作小组


内推作为项目性工作,人力资源部是牵头部门,但更需要其他部门的大力支持。因此,建议成立内推项目工作小组。除了人力资源部之外,内推项目工作小组还需要吸收大BOSS、一名设计人员、各业务部门负责人、一名行政人员(如果公司人数不多可由HR兼任)。


建立内推项目工作小组之后,HR需要梳理每位小组成员的职责。例如大BOSS是定海神针,他的主要职责是在公开场合表态支持内推项目。业务部门负责人不需要安排太多的具体工作,占用太多时间。他们的主要职责是:一、展现支持内推项目的姿态,二、协助HR利用自身或本部门在职员工人脉挖掘潜在候选人。


03 岗位信息的对外传播


HR需要给予员工对外传播岗位信息的图片及文案参考范本,当然如果员工有自己的发挥更好。同时,针对传播渠道,HR也可以提出一些合理的要求。


一线岗位(服务员、销售顾问等)

这些岗位的主战场还是在朋友圈、微信群,如果是针对比较年轻的群体(90后、95后)还可以考虑QQ空间以及QQ群,因为90后在QQ的活跃程度还是比较高的。针对春节后的补员,企业甚至可以在春节期间进行宣传,因为春节是走亲访友的最佳时节,同时,大多数企业还没有开始招聘宣传,此时通过员工的朋友圈和其他人脉资源来做招聘推荐效果非常好。


互联网类企业


有很多互联网行业从业人员多聚集在脉脉上,除了朋友圈、微信群外,还可以通过员工的脉脉发布职位信息。


传媒广告影视类企业


传媒类企业候选人使用微博的频率很高,因此,建议传媒类企业还可以通过员工的个人微博发布职位信息。

 

TIPS

岗位信息的对外传播一定要注重形式的多样性和新颖性。有些HR,每天推送的招聘广告都是同样的图片,同样的文字。这种招聘广告其实是无效招聘广告。这种重复的广告,不能引起受众的注意力,因此没有任何传播效果,更谈不上二次传播。HR至少每周要更换一次图片和文案,以重新赢得受众的注意力。

 

04 内推的招聘流程


内推的招聘流程与一般的招聘流程应当有所区别。在内推项目中,建议取消简历筛选环节,直接进入初面环节。这样的话,一来让员工有面子,让员工更有推荐的积极性。二来也可以提升工作效率。


为了便捷,HR设计的内部推荐表不应该过于复杂,只列明基本信息即可(姓名、性别、年龄、毕业院校、联系电话、是否具备同行经验等)可根据岗位具体情况增减。如果是批量性基层岗位(如销售顾问、服务员等)甚至只需要收集姓名、电话、性别、年龄即可。

 

面试环节的tips


1、赠送候选人带有企业LOGO 或特色的小礼品(价值不必太高,重在特色),以树立良好的雇主品牌形象。

2、如果候选人不符合岗位要求,应及时告知候选人及推荐人,同时再次向他们真诚致谢,也欢迎候选人协助推荐其他合适的人选。

3、如果岗位的面试流程较长,建议HR要及时告知推荐人及候选人面试进度,如果有软件系统或APP支持在线查询更佳。

4、着重了解清楚推荐人与被推荐人的关系,以便于后期的工作的开展。


05 内推项目运营的其他tips


1、一些关键岗位,如财务、审计、内控等岗位不建议使用内推渠道(公司BOSS推荐的除外)

2、内推招聘人数比例不要超过社招比例的50%,控制在40%左右为宜,以免产生裙带关系给管理造成障碍。

3、推荐人和被推荐人最好不要安排在同一部门工作,以免造成内部小团体。

4、如果能争取预算使用招聘管理系统将能够更好的开展内推工作



为企业招募人才不属于员工的本职工作(专职负责招聘的HR除外),公司必须要设置一定的激励措施,没有激励的内推很难取得很好的效果。内推激励可分为物质激励、精神激励和积分激励。


01 物质激励


HR可根据本公司的实际情况设置奖金。一般公司都会根据岗位职级设计不同档次的奖金。根据估算,企业的内推奖金的平均值如下:


(有些招聘难度很大的岗位,可能推荐奖金会超过5000元)


HR设计奖金发放规则时,需注意的几个点:

 让推荐人在每个时间节点都有奖金拿

在推荐有效简历,通过面试,正式入职,通过试用期等每个时间节点按比例设置奖金,可以把前面的比例设置低一点,后面的比例设置的高一点。


 让推荐人可以便捷的领到奖金

有些公司基于财务审核的需要,会让推荐人提报奖金申请流程,经核准后才发放奖金。这会让推荐人感到很麻烦从而打消积极性。建议由HR借支,然后经HR内部审核通过后,直接由HR给推荐人发放奖金。


 让推荐人可以及时领到奖金

有些公司会把内推奖金和工资一起发放,这种做法既花了钱,又没有效果,奖金混在工资中,占比不会太高,推荐人没有太多的感觉。推荐人也不能体会到即时满足的快乐。因此,建议HR及时发放奖金,至少不要超过2个工作日。


让所有伙伴知道推荐人领到了奖金

如果公司规模不大,可以直接在公司的微信群中以红包的形式发放奖金。如果公司规模较大,建议在员工每天都会关注的线上或线下宣传栏中公示奖金发放情况。


企业通过内推方式招聘某个高端职位时可以考虑设置奖品作为激励,奖品较之奖金更具有温度,也更具有传播力。


如果是程序员较多的公司,建议选择最新款手机、笔记本电脑等电子数码产品作为奖品

如果是女性员工较多的公司,建议选择家庭旅游套餐(含带薪假期)、高端护肤品(如SKII、CPB)、轻奢包等奖品。


02 精神激励


物质激励只是内推激励的一部分,HR还必须考虑物质激励与精神激励相结合。特别是企业选择奖金激励的方式,其实不太利于传播。如果企业能够配合精神激励将事半功倍。


  荣誉证书


企业可以通过证书、奖章、勋章、卡片等形式对推荐人进行奖励,证书的形式必须新颖有趣,建议大家可以去淘宝找一些商家定做,效果非常好。


  榜样人物


针对内推中最给力的员工,通过微访谈的形式,整理成文稿或短视频的向全公司宣传推广。Hr也可以通过数据统计后,将推荐候选人数的前10名制作成电子特刊或短视频形式向全公司宣传推广。

如果采用短视频的形式,一定要做的有趣生动,而不要太过于严肃正经。

另外,在授予推荐人奖金、奖品时可以特意选在非常正式的会议上,由公司最高领导向推荐人授予证书或奖品。


 内推人才官俱乐部


针对积极响应内推项目的员工,HR可以设计一些内推人才官俱乐部的准入规则,在公司成立内推人才官俱乐部,因为有成功推荐经验的人往往更愿意为公司推荐候选人。然后,由HR向公司申请专项资金,定期组织聚餐、出游等活动。


03 积分激励


HR还可以推出积分激励制度。推荐人推荐的候选有可能最终并没有入职。为了让推荐人持续保持推荐的热情,可以采用积分制度。如推荐一份简历积1分,推荐一次面试积3分,推荐一人入职积10分等等。


积分可兑换奖品,奖品可设置为一天年假,一次迟到豁免权,一次免费下午茶等小金额甚至不花钱但有传播力度的奖品。HR可以把这些奖品设计成精美的小卡片,由员工凭卡片兑奖会更有仪式感和趣味性。

 

总而言之,HR要想做好内推项目,就应该从办公室的格子间走出来。通过与员工的深度互动,挖掘在职员工手中的人脉资源,让他们成为HR招聘的核武器。

  赞  |  0       收藏  |  0
发表

0 评论

展开查看剩余评论