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资讯>招聘选拔

校园招聘,如何提高有效性

2019-06-25 6199 17 0 0 来源: 诺姆四达集团

在激烈的竞争环境下,企业的竞争归根结底就是人才的竞争,能否吸引到满足工作需要的人才是企业具有竞争力与否的关键所在。如今,校园招聘凭借其专业覆盖面广、学生可塑性强、学历层次高、企业选择余地大、招聘成本低的优势,已成为众多企业引进、储备各类初、中级人才的重要渠道。


    一、校园招聘概况


校园招聘一般分为两种形式。一是专场招聘会。专场招聘会是企业与学校充分沟通后,在指定的时间、地点由企业单独进行招聘,通常分为两个阶段:宣讲和招聘。宣讲一般分为播放宣传片、介绍相关情况、解答学生提问等三部分。宣讲结束后,企业对有意向的毕业生进行现场招聘;二是校园招聘会。校园招聘会一般由一所或几所院校主办,受邀企业在指定的时间、地点对毕业生进行现场招聘。部分高校会组织企业在招聘会前进行宣讲,让学生更好地了解企业。


校园招聘作为在校大中专毕业生就业的主渠道,有其自身不同于一般性招聘的特点:一是毕业生缺乏工作经验。毕业生没有或者缺乏工作经验,企业很难仅凭其专业方向和专业成绩确定其是否具备岗位所要求的基本素质。


二是毕业生职业定位不明确。由于毕业生缺乏实际工作经历和社会生活磨炼,很多毕业生自己也不清楚能够胜任或者适合哪些类型的工作。


三是毕业生普遍抱有“先就业,再择业”的观念。近几年,由于毕业生人数急剧增加,面对就业压力大、竞争激烈的就业形势,多数毕业生先就业的意愿非常迫切。


二、提高校园招聘有效性的对策


校园招聘工作是否有效,从短期来看,企业是否招到所需要的人,人员的数量、质量、层次和结构是否符合企业的要求,招聘的成本效率如何;从长期来看,人员是否满足企业发展的需要,他长期的融合度、忠诚度和成长性如何。面对数量庞大的毕业生群体,企业却常反映校园招聘的有效性差,那么如何提高校园招聘的有效性呢?


(一)制定招聘计划。企业应根据自身发展战略、业务拓展和员工流动等情况,客观分析企业人力资源供给和需求,制定科学合理的毕业生招聘计划,招聘计划主要包括四部分:


1、确定招聘专业、人数和层次等。企业应根据实际需要,合理确定招收人数、专业分布和学历层次。如招聘操作岗位,应重点考虑定位明确、就业期望值低的高职类院校学生。同时,企业也可采用订单式招收的形式,与院校联合培养所需人员,这样培养的学生走上工作岗位后能较快熟悉业务,进入状态。


2、确定录用标准。通常校园招聘录用标准分为必备条件和希望条件两部分,必备条件应明确所需人员应具备的专业范围、学历层次、外语能力和计算机水平等条件,希望条件则根据不同工作岗位,重点关注毕业生综合素质和能力,如学习能力、表达能力、思维能力和性格特质等。


3、拟定招聘行程。国家教育部规定企业最早进校招聘的时间是11 月20 日,以往校园招聘的高峰期集中在11 月中旬,但随着招聘竞争的升级,在此规定时间之前,往往有很多企业以各种名义进入校园开展招聘宣传活动。


因此,针对不同层次的院校,企业应把握不同的招聘时机:对一些专业背景深厚、毕业生素质良好且在本企业有一定知名度的重点院校,应争取成为第一批进校招聘的企业;对毕业生择业余地大,观望心理比较强的院校,企业可不急于参加校园招聘,而是要提高宣传推介力度,加强与意向毕业生的联系,


对毕业生定位明确、就业期望值低、签约意向迫切的高职类院校,一些企业往往直接与学校联系后整批签约,因此该类院校的招聘工作实际比本科院校进行得更早,如企业有这方面的人员需求,应尽早与学校联系,确保招聘到合适的毕业生。


4、建立应聘信息库。建立应聘人员信息库的目的就在于,当企业招收计划出现空缺时,能在最快的时间找到合适的候选人进行填补。在招聘过程中,因招收计划等因素无法录用一些条件不错且适合企业需求的毕业生,招聘人员就应该将这类人员的信息纳入信息库,纳入的信息应包括人员的基本情况及面试的评价、结果等。


(二)设计应聘表格。一张好的应聘登记表可以帮助企业提高招聘效率,降低招聘成本,尽快筛选出合适的人选。企业应根据校园招聘的特点,设计应聘登记表的内容,确保每一栏目均有一定目的。招聘人员可通过对应聘登记表的审核,筛选出明显不符合条件者。


(三)发布招聘信息。企业应该提早与学校联系,发布有关招聘信息或发放宣传画册,一方面让毕业生加深对企业的了解;另一方面也可减少面试时的介绍时间,提高现场招聘的效率。企业发布招聘信息要做好两个方面的工作:


1、发布信息的内容。一是企业的基本情况及招聘岗位,要让毕业生感觉到企业能提供富有挑战的工作、理想的工作环境和良好的薪酬福利待遇,吸引他们前来应聘;二是信息要抓住毕业生关注的焦点和重点;三是信息真实可靠,否则毕业生在了解真实情况后,企业形象和声誉将大打折扣。


2、发布信息的渠道。发布招聘信息时应该借助多种渠道,让更多的毕业生加深对企业的了解。例如,学校的就业信息网、规定的招聘信息橱窗、通过老师或就业指导中心向毕业生传达以及在食堂、宿舍等学生集中的地方张贴需求信息等。


(四)安排招聘人员。招聘成员一般由人力资源部门的管理人员组成即可。如果招聘部门和用人部门联合进行招聘,双方需提前就招聘事宜进行沟通,明确各自工作侧重,良好的沟通和默契的配合将会更好地促进企业的招聘工作。作为招聘成员,尤其是人力资源部门的招聘人员,应熟知企业情况和招聘计划,具有良好的沟通表达能力和逻辑思维能力,掌握相应的面试技巧和心理学知识。


招聘人员应对毕业生所关注的问题做到心中有数,通常毕业生主要关注三方面:一是工作方面。企业提供岗位的性质和内容、工作条件和环境,企业薪酬、福利待遇及社会保障等;二是个人发展。个人素质能力的提升,企业提供的发展机会、培训机会等;三是生活方面。进入企业后的食宿、交通和娱乐设施,企业所在地的物价指数、生活水平和落户问题等。


(五)重视现场面试。企业为校园招聘做好了充分的前期准备工作之后,接下来就是参加校园的现场招聘工作,具体需做好以下工作:


1、简历审查。招聘人员审查简历时,应重点关注的内容:一是在校学习情况。不应单看应聘者的课程分数,还要看其在本专业的排名及获得荣誉情况;二是社会活动情况。了解应聘者的亲和力、适应性及组织能力;三是学业中断信息。了解中断学业的原因,对个人心态及行为有何种意义及影响;四是自相矛盾信息。若提供的资料前后矛盾,则需要考虑此内容的可信程度,进一步汇集信息予以澄清。


2、现场面试。面试是企业员工招聘,尤其是校园招聘最常见的一种方法。基于校园招聘主要为企业招聘初级岗位人员,应聘者大都缺乏工作经历,且招聘时间紧张、应聘人员多的实际特点,通常采用非结构化面试或半结构化面试,这种面试的效果主要取决于招聘人员的经验,如果招聘人员缺乏经验,面试结果的信度和效度就会很低,反之,则比较高。面试时应重点考察毕业生的求职动机、职业定位,掌握专业知识的深度和广度,表达交流能力、逻辑分析能力等。


对于结构性面试、情景模拟、无领导小组讨论、角色扮演等面试方法,的确可以提高面试结果的信度和效度,但这些技术有其自身的适用性,一般不适用于校园招聘。如企业进行的是专场招聘会,可采用结构化面试,使其对人员的甄选更加有效、客观和公平,提高面试的准确性和可靠性。


3、注意事项。


(1)招聘人员应重视个人举止形象、精神饱满、态度热情,尊重并善待每一位应聘人员。招聘过程是应聘者了解企业的一个窗口,也是企业自我宣传、树立形象的一个良机。


(2)招聘人员应遵循开诚布公的原则,向应聘者客观、真实地介绍企业和所提供岗位的情况,分析其到企业工作的发展机会以及可能遇到的种种困难等,供应聘者权衡。有研究表明,面对知识层次相对较高的群体,从优势和不足两方面进行情况说明,更能获得应聘者的认可和信赖。


(3)招聘现场对应聘者的综合素质能做重点考察当然好,但一般不安排在求职高峰期进行。建议高峰期招聘人员接待一个应聘者的时间不要超过10 分钟,对意向较强,想做重点了解的应聘者另约时间详谈,这样安排可以使每位应聘者都有机会,不致怠慢,错过合适的人选。


(4)避免提“无意义”的问题,尤其是与年龄、性别、身高或宗教等有关的问题,可能被视为对应聘者的歧视。


(5)对符合录用标准的应聘者,应给予其明确的录用意向。对明显不符合要求的应聘者,答复时一定要果断。建议答复不符合条件的应聘者:一是解释原因;二是感谢对方来应聘,以示对应聘者的尊重,同时达到加深印象、宣传企业的目的。


(6)在进行简历审查和面试的过程中,招聘人员应及时记录有关审查、面试的情况。通常前来业应聘的人员少则十几人,多则几十人,甚至上百人,如果没有及时进行记录,很可能遗忘已面试人员的情况。


(7)参加大型招聘会,招聘人员应“满勤”招聘,避免迟到、早退、中途离场,这样才能更好地达到预期效果。


(六)评估招聘工作。招聘评估是招聘过程必不可少的一个环节,企业人力资源部门应根据本年度招聘工作的计划、执行及完成情况,结合近年录用员工的素质能力、工作绩效、员工满意度及离职率进行分析评估,对存在的问题提出改进的意见和措施,形成招聘评估报告,用于指导企业今后的招聘工作。


提高人员招聘的有效性是一项系统工程,它要求企业用战略的眼光,结合企业实际,编制人才规划,并通过科学的招聘方法,使之有效地落实在招聘活动中。同时,企业还要营造和谐的内部环境,为员工创造良好的事业平台、发展空间,构建具有竞争力的薪酬福利体系,提高员工的忠诚度,增强员工的归属感。


作者单位:中国石化

来源:《合作经济与科技》

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