根据多年的招聘经验，每一年的招聘旺季发生在春节结束后的2个月，比如2019年的招聘旺季就是三月和四月。当然，大家也有听说“金九银十”。三四月份主要是社招以及春季校招的补录，“金九银十”则主要是秋季校招。

如何定义招聘旺季呢？我是这么理解的，就是人才市场上正在流动以及有意向流动的人才数量远远大于其他的月份，可称为“招聘旺季”。一般这时候展开一年的招聘，会相对更容易些。

虽然在招聘旺季，人才市场的供给量较为充裕，人才流动也更为活跃，但是要保证招聘指标的达成，时机的选择很重要，你还要做到工作前置。

年后的招聘旺季，针对中高端岗位或稀缺岗位，我们在年前就要开始着手准备。比如我们在每年12月就要预估明年的中高端需求，并开展猎聘工作。那时候，候选人也比较放松，愿意考虑年后的机会了，你可以先加微信，保持长期联络。待到春节过后，人选如有异动，就可“先下手为强”，这样成功率会更高一些。

对于招聘效率，我对自己的要求是用最短的时间，保质保量地完成招聘指标。尽量提前完成，这样会为接下来的工作预留充足的时间，从而形成一个良性的循环。

一、形成明确的目标感

那么，如何提升我们的招聘效率呢？

第一点，就是要有一个明确的目标感。这是一个老生常谈的话题，但是在我看来，一个出色的招聘官，一定是具有强烈目标感的人。

如何让我们的目标感不是简单的感觉？最好的办法就是将目标量化。

首先，我们要规划好年度的招聘指标。你可以通过以下三点来做到：

通过以上三点，可以计算出全年招聘需求总量：

招聘需求总量=业务增量编制数+梯队建设产生的人员晋升或汰换量+内部流失率补给量

计算出年度需求总量后，将总的需求量根据业务发展速度，按照时间节点可以分解到每个月。我建议要做成一张大的EXCEL表格，让全年的工作都能运筹帷幄。

我工作中常用到的EXCEL表大概分为这些维度（见下表）：

简单举个栗子，下表是我根据公司的业务类型、业务规模以及人员规模制作的3月份的月度计划表格。

二、进行有效的时间管理

第二点，我们来谈谈如何进行有效的时间管理。特别是对于劳动密集型或是有大批量招聘需求的企业，如果你的时间管理能力不强，你是很难达成你的招聘指标的。

关于时间管理，我们先看两张图。

首先是时间管理的4D图（见下图）。

这个图相信大家都不会感到陌生。我的建议是重要紧急的事情，要立即去做，否则如果有堆积，压力会增大，而且压力带来的危机感会更强。一般我们要让这个象限的事情越少越好，如果这个象限的事情很多，那一定是在事情还处于重要不紧急的状态时，没有处理好，导致的问题的堆积，最后显得很紧迫。

以招聘为例，如果新增的招聘需求，没有这个人，业务无法开展，或是某一个业务部门的Leader突然提出离职，这类的需求一定要立即着手解决。

对于重要不紧急的事情，要有计划的去做，忙碌但不盲目。比方说校园招聘或是校企合作，一定是每年招聘的重中之重，但是预留了充分的时间给你去筹划准备。对于处在这一象限的事情，要做好投资，做好计划，先紧后松。

接下来，再看个人与工作的适应图（见下图）。为什么要说这张图呢？ 

相信大家都经历过这样的情况：每天都被巨大的工作量整得心情很烦躁，但是你还得同时面临来自业务部门对需求的施压。当你被压力压得喘不过气的时候，是否有想过，为什么会出现这样的情况？

其实主要原因就是我们被工作牵着鼻子走，未能主导好自己的工作。当工作在你的管理下，你就可以主动推进、运筹帷幄、轻松快乐；当你在工作的强压下，你就是被动的、着急的、痛苦的。

那么如何让个人和工作相适应呢？就需要你能充分了解自己，并且找到自己的状态。具体到招聘工作本身，我是这样来做的——针对自己的工作特性，对时间进行分类：

1、按照时间连续度分类：

连续时间：可以做一些时间量占比较高的事情，或是集中处理一些重要的事情，比如面试。

缝隙时间：可以做一些时间量占比不高的事情，比如筛筛简历、打电话约面试、处理邮件、跟踪候选人、跨部门沟通。

2、按照工作状态分类：

工作状态佳：尽量去做一些重要且复杂的事情。比如面试。

工作状态不佳：尽量去做一些简单且机械的事情。比如筛简历。

当然每个人的情况是不一样的，你可以根据你的情况自行调节安排。

三、合理利用工具

最后，我们来谈谈工具利用这一块。

1、利用好自己的招聘系统

使用招聘系统有哪些好处呢？首先可以进行资源整合，将不同招聘网站的简历统一收集到一个平台，省去登陆不同网站的时间，也可以构建自己的人才库。其次可以进行流程优化，从筛选到入职全部可以线上完成，并且管理留痕。再则可以进行数据分析，一键导出数据报表。

一般规模较大的公司都会采购招聘系统，但是对于规模小的公司就难以实现了。那么我们只好依赖于Execl表格了。这个Excel表格，就是你的招聘系统。如果你能坚持做下来，这个Excel表格会累积不少候选人资源，也会形成你的人才库，为你后面的招聘工作节省大量重复劳动的时间。

下面这个表格，是我经常用到的一个Excel表格。

在这里，要提几点注意事项：

这个表格一旦形成，不仅可以建立一个人才库，更是一个有效时间管理的工具——你可以集中时间约面试（不要看一份简历就约一次面试）。

当你在约面试时，建议一次约完2-3天的面试量，以免你因为忙于面试，无暇电话邀约而产生断层。有面试就有可能诞生Offer，如果某一天天没有面试安排，就意味着当天不太可能有招聘结果的产出，不利于招聘指标的达成。

通常面试时间，我建议安排在9:30-11:00或是14:00-16:00这两个时间段。9:30之前或是17:00之后，最好是处理日常工作事务，不宜安排面试。

2、建立本地人才库

如果你同时开了2-3个招聘渠道，并且同时有非常重要的岗位在招。不建议你每天都登录网站去查看收件箱，为了节省时间，个人建议将你的网络渠道绑定到个人的邮箱上，同时按照渠道或岗位的不同设置不同的发送规则，让新投递过来的简历直接发送到你个人邮箱的收件箱里。这样，你每天上班打开自己的个人邮箱，即可了解岗位的投递情况了。

在看简历的过程中，当你看到优质的简历，也可以随手下载，保存到本地的文件夹中（建议按岗位分类），这样可以节省你登录招聘网站查找简历的时间，也便于你随时调取这些简历。

这种设置仅限于关键性的岗位。对于需求量大或不重要的岗位，没必要关联邮箱。因为它会导致邮箱容易爆棚，你也看不过来。你可以在解决了紧急重要岗位后，利用缝隙时间，登陆招聘网站，按岗位查看简历收件箱，集中安排面试。

我曾任职过的企业中，年初有大量紧急的人力资源岗、财务岗以及客服岗位的招聘需求。为了节省时间，我利用周末搞了一次专场招聘会。提前约了大量的面试者，利用周末一天搞定了所有面试，并成功筛选出几位可以复试的候选人。

需求量大但不重要却紧急的岗位，不要耗费日常太多时间，可以利用一天的时间完全搞完，不要将战线拉得太长，速战速决，否则容易挤压关键岗位的招聘时间。

3、及时复盘

我们要每周跟进，更新我们的招聘数据，了解每周我们呈现在数据上的状态是什么样子的。

在这个过程中，我们可能经常会遇到来自业务部门的压力。那么怎么去应对呢？你要了解业务，了解业务部门的管理者的风格是什么样子的，要了解哪些岗位是真的着急、真的重要……在你的心中，是要有一个排序的。

假如我们碰到一个岗位真的很难招，部门负责人又非常着急，你可以把你所找到的“不合适”的人选，让业务面试官去见一下，让他更清晰了解并感受到外部人才市场的现状以及你所面临的困难，从而一起同心协力地解决问题。

另外你要学会用数据说话。实实在在地告诉用人部门，你所面临的招聘难点在哪里，大概分为哪几类，而不是简单告诉他们，“我知道了”、“我在招呢”。要有条有理，有理有据。

四、结语

做好规划，找到放法，利用好工具，打好基础，你的工作就成功了一半。它也会为你的工作节省出很多时间——不光是眼下的时间，有可能是以后的时间。

高效地管理自己的时间，你不会只是埋头把工作做完，而是会有更充足的时间去思考如何把工作做好，如何优化，如何改善工作。

很多人都在抱怨，自己将工作和生活分不开，这两点有明显的界限吗？

当然没有，工作是你生活的一部分，工作中的同事占据了一天三分之一的时间，也许你下班了，还会和同事一起，或是和朋友在一起谈论着同事。所以，怎么分开呢？人和事、情感分不开，那我们只能做到从时间上严格的将二者分开——工作不要带到下班后，要保证在工作时间完成。

所以，合理的时间管理和高效的工作效率，不光影响你的工作质量，也将影响你的生活质量。