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资讯>绩效管理

手把手教你OKR

2019-08-03 8401 23 0 0 来源: 创新无极限

这个文章,我保证你读三次,对OKR就会有一个基本的认知了。

       OKRs(Objectives & Key Results,目标与关键结果) 是一种企业、团队、员工个人目标设定与沟通的最佳实践 与工具,是通过结果去衡量过程的方法与实践。同时, OKRs还是一种能够促进员工与团队协同工作的思维模式。 好,官方的概念说完,我来直白的描述给你们听,OKR是一种目标管理工具,是战略管理工具,只是在某些时候被用于绩效管理,别不懂装懂的说什么OKR就是绩效考核工具

       我们来聊聊OKR的前世今生,OKRs 的创立者是英特尔前首席执行官安迪·格鲁夫,好多大型互联网公司,比如google,比如甲骨文、英特尔、摩托罗拉都在用,BUT最初是英特尔前首席执行官安迪·格鲁夫在他的书《格鲁夫给经理人的第一课》中提出OKR这个概念。他这样解释自己为何成功创造出了OKRs: 1. 我要去哪里?答案就是目标(objective)。 2. 我如何知道能否达到那里?答案就是关键结果(key results)。

       SO,此处石榴姐想纠正好多人对OKR的误解,首先,这不是一个纯的绩效考核工具,OKR甚至与你的绩效工资是可以没有关系的【注:有关系或者没关系都可以,只是在看设计的时候会不会与KPI结合起来】。但是OKR是一个与MBO一样,有着SMART原则的目标管理工具,如果说KPI是企业告诉员工“你们必须达到这个标准和结果才达到”,那么OKR在进行了固化以后就应该是员工自己能明白“我可以按这个关键结果事件去做就可以实现目标”。

大多数情况下,OKR合适:

1、创业企业:战略目标并不清晰、需要不停的探索来确认企业的战略,在这个基础之上,拿OKR来做为绩效考核方法是有帮助的。

2、高科技企业:员工素质与能力均很高,个人自我管理能力强,企业发展方向也一直在调整状态,比如现在的互联网企业等;因为这群人只需要制订出O,并d t助他们寻找KR后,他们在工作中会很自觉的进行KR的调整与修订。

3、创新企业:组织结构扁平化,需要提高基础员工的决策与自主能力。

在美国,一般是这些公司会用OKR

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二、在说OKR如何运用之前,必须要了解 OKR如果用于绩效管理被称为“OKR敏捷绩效管理”

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    为何说叫“敏捷绩效管理”?是因为OKR与KPI不一样,KR是每个季度都在变化的,是一直要持续沟通的,而KPI不可能每次考核前都改是吧?看上图就明白,把绩效管理的重点从“考核”这个模块转变成为了“沟通与辅导”还有“帮助寻找你的O”。在过去,基础员工不用去思考 “我怎么做” 仅仅需要考虑“我要做什么”就可以。但是在现在这个年代的新型行业企业,需要员工去积极思考,个性化思考“我应该怎么做”,于是就有了OKR, 在OKR当中,我们给了各种各样的“优秀的样板”,告诉员工应该怎么去做,于是这就是kR。而通过这个KR得到一个什么样的结果,就可以用KPI 或者是OKR工具进行考核。

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     Google Ventures的Rick Klau有个视频,专门介绍了OKRs。这里将其中的要点做了摘录,并与传统的以KPI为代表的绩效管理方式进行了对比: 

2、OKRs中,最多5个O,每个O最多4个KRs——这与KPI要求也一致,只不过KPI一般可以5-8个

4、OKRs每季度都打分,并且公示——这与传统KPI类似

(按照谷歌的说法,Achieving 65% of the impossible is better than 100% of the      ordinary)。正常完成时,以0~1.0分值计分,分数0.6-0.7是比较合适(这被称为“sweet spot”);如果分数低于0.4,你就该思考,那个项目究竟是不是应该继续进行下去。要注意,0.4以下并不意味着失败,而是明确什么东西不重要及发现问题的方式。——这与KPI要求“跳一跳够得着”看似类似,然而更鼓励设置挑战性目标 。

 关于这条,石榴姐有话说:较多HR不明白为何是OKR的“O”要叫野心大、难度大、创新的。因为OKR的“O”其实就是一种“梦想目标”“野心目标”是需要很努力的去跳去够的。听过我课的同学应该记得,我在绩效考核课程说, 绩效考核目标是“跳一跳才够得上满分”是最合适,那么我要告诉你,OKR的“o”是你要很努力的跳,够还要特别正确的姿势很努力的跳,也不一定会得满分的。不过不用担心,OKR在最终评分的时候是不以100分为荣的,因为包含最 “野心”目标,所以优秀的员工,也就是KPI差不多可以获得100分的员工,在OKR管理工具考核的时候应该是在0.4-0.6分,也就是我们经常说的50分-60分左右拉。那么从这个点可以看出,如果你在并行同时使用OKR管理与KPI考核,你的OKR管理考核分值如果是80分、90分。。。。甚至100分。。。那你的O肯定设置的有问题了这不是KPI, OKR的真谛是发挥每个人的内驱动力的,把最优秀的人的标准行为再进行优化式的固化后得以传承。员工是在不断修订的O与KR当中将自己“关键事件”给予调整与固化。我们需要有一定的量化。

7、60%的O最初来源于底层——这不同于传统KPI操作方式。

这明显违背了我们传统的“绩效管理”理念好多同学问,那GOOGLE真的不考核吗,咳咳,我们回头来聊。

上述那么多话,你们会发现OKR天生就有两个典型特征:

2)全体公开、透明——当你能够看到你的同级(peers)、小老板(直接上级)、中老板(间接上级)、大老板(BOSS)的目标时,你至少会把你跑偏的罗盘调整一下方向吧?

段落总结二:OKR与KPI的区别总结

2、类似创业企业,一个阶段可能无法用KPI,可能只需要用OKR去考核,短期试错、创新。找出战略发展方向。

 1、目标设计

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   刚刚在上一条我们也已经提到了,OKR的目标必须是有也野心的,所以有所谓“专家”跑出来说“与KPI"差不多,肯定不是拉,还是有些差距的,你的KPI拿100分,你的OKR可能只有0,5分,这才是正常!!证明你的O比你KPI要高很多!

       我们看这张图就明白,球队总经理这个季度的O就是 赢得超级赛和上座率达88%,那么可能在过去,这个球队赢得赛的可能性并不是很大。i好,这样分解就能看出来了,总教练的季度现在是分解成了KR,三条KR就是“最快到达梦想O的途径” 刚刚我们提出,这才是OKR管理的“真谛”。当然我们必须明白,这个总教练或者每场平均是20码。

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        好吧,这个流程好多HR说太理论,其实就是实现这个看懂了吗?这是石榴姐整理出来的大牛级的OKR设计流程。。。

       这个一张图解决!看看这个,标准的GOOGLE的OKR周期,不过石榴姐要告诉你们,这是按季度来做的,如果你是中小企业,又是发展特别迅速的新型行业初创,我建议你们可以一个月做。

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       好了,我们知道了,按季度来,时间节点也懂了,流程也明白了,能给点样稿吗?

4、设计样稿

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       说实话,我拿这个表去问了我们点米深圳的研发团队,资深工程师告诉我这个确实是很难很难说达到满分。这也是OKR的意义所在,不是随意到达10分满分的,否则只能叫KPI,而不是OKR!!!!切记!切记!!

       其实,OKR就是把最优秀的员工的“做事途径”给不断优化,然后帮助每一个同岗位员工去做同样的事情来实现想要的结果。

       总结一下:所谓的KR就是为了完成“这个目标我们必须做什么”? 

1、必须是按这个方向及正确“途径” 做就能实现目标的;

3、必须是以产出或者结果为基础的、可衡量的,设定评分标准;

4、不能太多,一般每个目标的KR不超过4个

1、并不是所有的公司都合适OKR, 哪些公司合适详见我本文最前方;

2、并不是所有的岗位都合适拿OKR目标管理法来做考核的,有些岗位还是直接拿KPI更有效果一些;可能在某些企业里,将OKR与KPI结合起来用更合适;

       比如说:很多互联网、电商企业初创的,       当有了关键结果(期望的结果)后,就要围绕目标来分解任务了。所以,每项关键结果就会派生出一系列的任务,交给不同的同事负责。关键结果负责人就成了名符其实的每一个O的项目经理,来组织协调大伙。因此,关键结果的项目经理应当是团队非常重要的成员,他们能够调度和影响企业资源,如果他还不具备这个能力,就把这个权力给他可能会出现 KR的不准确,当然,有偏差就要保证这个O的协调者--项目经理和企业决策者之间应当保持绝对通畅的沟通。

       好了!!回到本案例中,打大BOSS的大招来了!接下来带你看看你这个“后期制作人员的OKR绩效管理表如何设计!“

       案例中的小伙伴说,领导希望用OKR来考核后期制作人员的绩效,实施月度绩效考核。OKR用于月度当然不是不可以,那么我们要先想,你是不是每个月都有时间去花在更多的”沟通与帮助寻找KR”的会议上?OKR用于绩效考核的时候,考核阶段是很简单的,十分钟完事。可是在沟通O与KR的制定上必须是一层一层的讨论并分解而来

流程如下:

二、我们拿后期制作人员来举例,什么样的O是他跳一跳很努力的做的目标?比如说你现在的制作时间是3天,那么这个O可能就会考虑成为缩短到2天或者1天半。你的制作效果是否应该是更多更优质?

       那么小伙伴们有问题了。:GOOGLE真的不考核?OKR评分评完了就这样了?    YES!!!!没错!!OKR评完了没有配套的激励机制。这也是为什么很多人认为“谷歌没有考核”的原因。       最后的注:【现在你们在百度上找找,到处能找到什么蛋糕店老板的OKR分解,我只想说,你们花点时间仔细去研究一下,就不难发现,那还是有些牵强,当然不能说不对,只能说太牵强。因为除了销售与市场岗的OKR是量化出来而且是跳一跳够得上的,而且可以长期持续的改进出来,其他的岗位使用OKR来考核还是牵强,毕竟那种岗位 还是偏传统,要月月都”树立梦想目标“ 还是会让员工感觉不对路的。当然如果是一个在建立初期的时候就带了”激情文化“ 的传统企业当然还是可以把OKR与KPI结合使用的。

作者简介:

        徐渤bobo一个明明可以靠颜值,却偏偏非要靠才华的女子;13年从业经历,一级人力资源管理师、美国ITPS注册职业培训师、心理咨询师、职业培训师。

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