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资讯>职场提升

疫情期间远程办公的七点建议，HR请收好！

2020-02-04 7300 13 0 0 来源： 51社保网

一场疫情，让远程办公成为了时下的热门词。今天已经是在家办公的第二天，小伙伴们想必都迫不及待分享自己在家办公的感受了。


“在家办公就是爽，睡到中午才起床，打开电脑冲冲浪，日报一写床上躺，Skr~~”；

“在家办公太太太麻烦了，沟通一件事情从上午拖到下午，今天怕是又要加班了”；

“说实话，在家办公真的没有办公室的氛围，效率不是一般的差”；

“远程办公、视频会议、项目策划，开年第一天在家办公，忙得就跟双十一似的”...


对于远程办公，每个员工都有自己的想法和实践方式，但是对于HR来讲，肯定是希望员工在家远程办公，也能有像在公司办公的那种高效率。

办公的环境、称手的工具、集中的注意力，这些因素都会影响员工的工作效率，但实际上在家远程办公很多东西是不可控的。

PS4、Xbox、手机、追剧、沙发、撸猫，由于缺少监督，很多员工沉浸在家的舒适环境，而这些正是HR所担心的。
 
想要在家远程办公高效率，对于HR和员工来讲，下面七点建议，是必须要看的。


建议一：兵马未动、粮草先行


什么意思呢？准备工作要提前做好！对于HR来讲，除了要为员工配备好相应的办公工具外，还需要给员工提供必要的支持。比如一些涉及敏感数据的企业，HR就要协调好在家办公期间的数据访问权限问题，即不耽误办公又能保证数据安全。对于员工来讲，在家中预留一个安静舒适的办公房间，将办公所需的电脑和设备准备就绪，能大大避免工作低效的可能。


建议二：没有规矩不成方圆


划水、摸鱼现象如何避免，这就需要HR制定相应的规章制度，主要可以从员工的日报和项目进度入手。比如要求员工在家每天写日报，上报正在进行中的工作内容，在家拍照打卡等适当约束员工，减少员工消极工作的可能。


建议三：必要的流程简化


在家不比在公司，很多原本复杂的流程，在家实现起来就很困难。HR可以适当根据需求，对这些复杂的流程进行简化，不过也需要考虑到对于项目的进度是否会产生影响，如果简化流程发现难以保证项目正常进展，那么就还是按照原来复杂的流程走。需要记住的是，在家远程办公也是要注重项目正常进展的，当因为简化流程而带来的影响远远超过承受范围，HR就可以考虑舍弃这一简化流程了。


建议四：自律的重要性


这里主要想谈的是员工应该坚持规律的日程表。建立一个日程表，不仅提供了一天的规划，更能帮助你保持干劲。如你在办公室一样，开启一天的工作。早些起床，穿戴整齐，一旦投入工作，尽量避免网上的诱惑。

制定详细的日程表，或者是按照工作内容来安排一天的工作，这些都能帮助你确定最佳的工作节奏


建议五：保持沟通、互通信息


请注意，在家远程办公不是单打独斗，一定要及时和同事保持沟通。信息的重要性不言而喻，更不用提是在互联网公司。视频会议、电话会议等，涉及工作内容的，一定不要碍于在家不方便，就不参与。可能你的不参与，整个项目因为信息传递不到位，导致最后的失败。


建议六：建立反馈机制


简单点来说，出了问题能够迅速找到对应的负责人并及时解决。

举个例子，很多公司的员工喜欢直接到工位上找同事处理问题，但是到了家里远程办公，出现工作问题后一时间不知道怎么找负责的同事。

针对这种情况，HR就可以统计各个部门的负责人清单，建立相应的反馈机制，帮助及时有效解决员工遇到的工作问题。


建议七：疫情防疫不容轻视


对于公司来说，人是最重要的资源。在家远程办公，身为员工一定要注意自己的个人健康，疫情的防疫就显得尤为重要。

常戴口罩常洗手，定期按照HR的规定上报个人健康数据，不管是对于个人还是公司来说，都是很有必要的。

HR也要特别注意员工在家的安全问题，分享给员工疫情防护知识同样重要，也能带给员工一种公司的关怀感，增强员工的公司凝聚力。

小结


以上，就是小编分享的从制度、自律、前期准备等角度，给出的远程办公建议。 

2020年，可能注定不会太容易，身处漩涡中的我们，无论是企业还是个人，都必须共克时坚。

祝我们彼此都能更有勇气，把危机变为转机。


2020年，HR职业生涯提升必备↓↓↓


崔光涛短.png

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