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资讯>职场提升

Excel仪表盘如何制作？

2019-10-13 7231 17 0 1 来源： 51社保网

来源：Excel精英培训


在实际工作中仪表盘也是必不可少的。比如做HR的你，下面的仪表将助你随时掌握整个公司的人事状况。



是不是觉得即实用又好看？下面就随小编一起做一个仪表盘吧。下面是一个很常见的含有公司员工信息的表格：



【操作步骤】 


一、设置公司人员概况公式


H4: (公司总人数)
=COUNTA(员工信息表!C:C)-COUNTA(员工信息表!E:E)
注：用Counta统计C列总人数，然后减去E列显示辞职的人数


J4:（本月入职人数）
=COUNTIF(员工信息表!D:D,">=2019-1-1")
注：用Countif函数统计本月以来入职的员工。如果表格含其他月份信息，则需用Countifs函数多条件统计。


L4:（本月离职人数）

=COUNTA(员工信息表!E:E)



二、对人员信息进行分类统计

对于HR来说，数据透视表可以完成绝大部分统计功能。


1、各部门人数统计：选取人员信息表 - 插入数据透视表 - 把部门分别拖动到行标签和值标签框中，即可生成各部门人数统计。



2、学历统计：复制1中的数据透视表，修改字段内容后再修改显示方式（合计百分比）即可完成。



3、年龄构成统计：年龄分段可以用数据透视表的分组功能。



4、各部门平均工资：工资默认是求和，改成平均数即可。



借助数据透视表，你还可以完成更多如上分类统计，具体的根据你们公司实际需求设置。


三、制作仪表盘用图表


仪表盘当然是以图形、图表为主。所以第二步的分类统计结果需要转换为图表。


1、各部门人员对比图表



2、制作学历分析图



图表插入完成后，如果有必要的汇总类表格（不能太大），也可以和图表组合在一起。图表尽量的多样化，太多同类图形会让人视觉疲劳。


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金卡图片.png

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