对于岗位说明书，相信HR小伙伴们再熟悉不过了。岗位说明书，又叫岗位职责说明书。是企业在招聘中对工作岗位要求的相关说明，表明企业期望员工做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责。

当然，岗位说明书不仅对招聘工作有指导意义，对薪酬、绩效、人员任用及配置等方面都有指导意义，甚至可以说，岗位说明书的编制是人力资源工作的核心和基础!

那我们在编制岗位说明书的时候，都容易陷入哪些误区呢?又要用怎样的对策来解决?今天就来好好谈谈。

岗位说明书编制误区

一、目的不清晰

很多企业在编制岗位说明书的时候，基本都是照着别人家的葫芦画自己的瓢，没有经过充分的思考和调研，也没有进行科学、严谨的岗位分析，甚至对企业管理现状缺乏基本的判断，最终导致岗位说明书编制工作的目的不清晰。

二、不熟悉业务，脱离实际

HR虽然掌握了岗位分析和编制岗位说明书的方法，但并不熟悉实际业务，岗位说明书的编制需要各级员工的支持和参与。有些企业要求HR自己负责岗位说明书的编制，这就导致人力资源部门自己编织的岗位说明书往往脱离企业实际，尤其是对岗位任职条件的描述没有客观标准和事实依据。

三、岗位说明书内容混乱

这主要表现为岗位职责交叉和岗位职责重叠。企业中很多工作需要不同的部门和岗位配合完成，所以在岗位说明书编制时，要对交叉或重叠部分的工作明确各个岗位的责权利，否则将导致职责不清，出现有功大家抢、有过无人担的局面。

如何编制好岗位说明书?

1、与企业各级管理人员、骨干员工保持沟通，邀请他们参与岗位说明书的编制工作。

各级管理人员和骨干员工是企业生产经营活动的中坚力量，获得他们的肯定和支持有利于岗位说明书编制工作的开展。由于HR工作或多或少都会涉及到员工个人利益和企业利益平衡的问题，因此获取各级管理人员和骨干员工的支持是人力资源部门开展工作的基础。

2、岗位说明书的内容要清晰，有适合自己企业的标准模板

岗位说明书的内容要做到岗位工作描述具体，既能清晰界定岗位的性质和职权范围，又能真实反映出各岗位在工作类别、重要性和复杂程度上的差别。

对于内容简单的工作岗位，描述的内容要详细具体;对于内容复杂的工作岗位，要善于归纳总结。通俗易懂、详略得当很重要。

另外需要注意的是，企业每年对岗位说明书至少更新或修订一次，因为随着社会环境的变化、行业的发展、企业的变革，都会对岗位提出新的需求。

最后，虽然以上内容对岗位说明书进行了大致的讲解，但毕竟篇幅有限，远没有视频课程来得给力。HR小伙伴可以下载儒思APP“儒思HR”，观看岗位说明书的视频课程。

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