老板关注“钱”，HR关注“事”，撇开利润谈管理，那就真的太不懂老板“心事”了。

场景一：传统概念里，HR/财务/行政通常都被归入后勤支持部门，所谓只会花钱的成本中心。HR能否变为利润中心，扬眉吐气一把么？

场景二：每年预算招人，业务爱往多里报，直觉不合理，但是怎么跟对方有理有（数）据地谈合理性呢？

场景三：HR培训支出，怎么用老板喜欢的ROI语言来展示投入产出？

作为HR，掌握基本的财务知识，贴近业务，用财务思维和老板对话，与老板站在同一个频道沟通思考，用财务数据争取业务部门对HR的工作的理解和支持，将思维触角探入业务深层，帮助企业实现经营战略发展，这样的HR才算达到了一定的境界。

只会花钱的HR是很难获得老板信任的，高段位的HR会给老板明确地分析出花钱和挣钱的关系，把人力资源工作从成本表做向利润表。

那么怎样用财务思维和商业逻辑去工作，评估量化工作价值，争取公司话语权，跟老板谈“钱”增进感情？

因此，我们来梳理一下会计账簿中与HR相关的会计科目：

  一、负债类科目  

1、应付职工薪酬

本科目可用于核算“为职工支付的所有直接成本和费用”，可以说是与人力资源关联性最高的会计科目。

核算内容可以包括：

对于核算较为规范的企业，通常会根据支出类型的不同，在该科目下设立二至三级科目。例如：

核算不规范的企业，也有较多只用该科目核算工资薪金一项支出，其他支出直接通过成本费用科目核算，甚至还有完全不使用该科目的企业。

2、应交税费—应交个人所得税

这个科目用于核算企业代扣代缴的个人所得税。

《个人所得税法》第十四条第一款明确规定：扣缴义务人每月或者每次预扣、代扣的税款，应当在次月15日内缴入国库。

因此，在发放工资之后、上缴个税之前，企业代扣代缴的个人所得税通过该科目反应在账面上。

3、其他应付款—五险一金

同个人所得税一样，企业也会代扣代缴个人承担的社保及公积金。因此在发放工资之后、上缴社保之前，企业代扣代缴的五险一金个人部分，便通过该科目反应在账面上。

一些核算较为细致的企业，还会在该科目下设三级科目，例如：

其他应付款——五险一金——养老保险

其他应付款——五险一金——公积金等

  二、成本、费用类科目  

与人力资源相关的成本费用类科目包括生产成本、制造费用、研发支出、管理费用、销售费用等。职工岗位不同，入账的科目也有所不同。

例如：

1、生产部门普通工人的薪酬、社保等支出，计入“生产成本”科目；

2、生产部门管理人员的薪酬、社保等支出，计入“制造费用”科目；

3、研发人员的薪酬、社保等支出，计入“研发支出”科目；

4、管理部门、职能部门（如财务、HR）人员的薪酬、社保等支出，包括所有岗位的离职补偿，计入“管理费用”科目；

5、销售人员的薪酬、社保等支出，计入“销售费用”科目。

  三、资产类科目  

资产类科目与人力资源的关联度较低，但是部分人力资源相关的支出，会以资本化的形式体现在资产类科目中。

例如：

1、生产部门的薪酬、社保等支出，先通过“生产成本”和“制造费用”科目归集，之后再转入“库存商品——产成品，库存商品——半成品”等科目中；

2、研发人员的薪酬、社保等支出，先通过“研发支出”科目归集，如果需要对研发支出资本化，则后续转入“无形资产”科目；

3、工程建设人员的薪酬、社保等支出，在工程建设时计入“在建工程”科目。待工程完工后，再转入“固定资产”科目。

当然，还有最最重要的资产类科目：现金和银行存款，如果没有这两个科目，那么一切的人力资源支出都是空谈。

01、工资信息如何体现在财务账上？

一、科目余额表

会计科目所有信息都会汇总体现在科目余额表上。科目余额表包括了所有级次的科目，也包括这些科目的期初余额、本期发生、期末余额。科目余额表是编制财务报表的基础，也可以视为是对财务报表的细分。

格式如下：

举个简单的例子，假设A企业2018年末，招商银行账户上有100万，2019年该银行账户收款200万，支出250万。

在科目余额表上体现为：

说明：招商银行2019年末余额= 100万（期初余额）+200万（本期收款）-250万（本期支出）= 50万

科目余额表不仅能够显示所有级次科目的期初和期末余额，还能记录它们一年内的累计发生额。因此，科目余额表记载的信息比财务报表更加全面，用途也更加广泛。

二、工资的账务处理

工资的账务处理，一般都是由人力资源部门先制作工资单，之后再将工资单交由财务部门做账。

对于实行薪酬保密制度的企业，人力资源部门则会先将工资单信息按部门汇总，隐去职工姓名后交由财务部门做账。