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首页 > 问答 > 员工关系管理

项目文件存档如何操作

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三只松鼠 2018-12-03 23:40

最近突然接到领导安排的行政部分工作，负责文件存档、库房管理两部分。这方面有些陌生，不了解如何操作。存档这块是每天都能接到维修、保安、客服、消防等部门送来存档的材料，加上之前遗留的3个多月的材料一直没有整理好。库房这块是每天都有借出、还回、领用物料，一天得进出库房多达10次。本来负责人事工作，时间就很紧张了，可是又增加了这份工作，弄得时间特别紧张，经常是加班到很晚，再加上负责的多了出错的地方也多，领导天天批评我。压力大的不得了，有点撑不住了。能否有好一点的办法，改变现状？

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回答（1）

儒思小秘

物业公司的档案管理是比较好整理，你需要将资料分类，如果只是物业公司内部的资料，可以先按部门分好，再各部门的资料里再分类。如果涉及到业主的档案那就需要接楼号，楼层，房间号进行整理，建立目录，以便查寻。建立目录，建立借出、借阅。领取等表格，谁查资料谁签字。定期整理新收集的资料即可。档案整理主要就是前期比较乱，但是只要条理清晰，不是什么难事。所以资料都捋顺之后工作会非常轻松。

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2018-12-03 23:42

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