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资讯>评鉴测评

离职面谈变成“走程序”,不如防患于未然

2017-04-25 6752 23 0 0 来源: 来源网络

如何提前知晓员工离职动态?  

我在一家民营企业做HR主管,最近感触颇深的就是骨干员工离职的问题。按理说公司有人员流动是正常事,但是每次员工到我这边拿离职单的时候都是最后阶段了,让人感觉很被动。如果能早一些预见哪些人有离职念头,及时做一些挽留争取工作,或者早为空缺做储备,就不会那么被动了。

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如何有预见性的了解员工离职动态,在他提出离职申请之前就掌握员工的离职想法,不让离职面谈工作只做在表面上、走个过场呢?

用测评与大数据的组合拳实现离职预判  

离职面谈我一直认为很鸡肋。记得有次面试时,看到一家公司明文要求人资的离职面谈不得低于三十分钟,否则以渎职处罚,我完全惊呆了。员工离职无非就两点:干得不爽;薪资低!面谈有什么用?  

离职面谈几乎成了履行程序的“过场”,很少有人讲出真实的离职理由,反正是不爽,又何必讲那么清楚?于是乎,个人原因或家庭原因成为离职的主旋律。  

有功夫做离职面谈,然后花更多的时间进行离职分析,不如防患于未然,通过一些评估手段对当前重点员工的工作状态进行一些预判,对于预防突然离职起到一个缓冲作用。  

盖洛普的Q12,是针对前导指标中员工敬业度和工作环境进行的测评。盖洛普通过对12个不同行业、24家公司的2500多个经营部门进行了数据收集。然后对它们的105,000名不同公司和文化的员工态度的分析,发现这12个关键问题最能反映员工的保留、利润、效率和顾客满意度这四个硬指标。这就是著名的Q12。  

Q12有12个问题(这12个问题并非我设计,只是引用,请知悉)。

1.我知道公司对我的工作要求吗?  

2.我有做好我的工作所需要的材料和设备吗?  

3.在工作中,我每天都有机会做我最擅长做的事吗?  

4.在过去的六天里,我因工作出色而受到表扬吗?  

5.我觉得我的主管或同事关心我的个人情况吗?  

6.工作单位有人鼓励我的发展吗?  

7.在工作中,我觉得我的意见受到重视吗?  

8.公司的使命目标使我觉得我的工作重要吗?  

9.我的同事们致力于高质量的工作吗?  

10.我在工作单位有一个最要好的朋友吗?  

11.在过去的六个月内,工作单位有人和我谈及我的进步吗?

12.过去一年里,我在工作中有机会学习和成长吗?  

通过q12的测评,我们可以了解到受测评员工对于上级、工作环境的真实感受,通过测评结果,我们很容易确定哪些员工属于离职的高危人群,然后有针对性的进项离职风险防范。  

大数据在企业人才管理上的运用非常广,同样也可以运用到离职预判中。目前国外已经有企业通过“工作日志”的方式,把员工每天的工作情况全部记录下来,并制作模型进行分析。如员工每天用计算机学习的时间是几小时,学习进度如何,上厕所的频率和次数等。对这些数据进行分析,在企业管理上可作参考。  

目前大数据在人才管理上的运用,主要集中在用人和留人,如果运用在离职预判上,我们可以统计考勤,如迟到早退、事假、外出等,工作效率、接听电话的频率、同事间的配合……数据的采集其实还是离不开日常管理,如果缺乏最基本的日常管理,要进行数据化管理无疑是异想天开。  

我们可以在统计数据的基础上建立模型和参数,如果参数达到高危的点,就可以预判这名员工可能将离职,并在这名员工离职前对这个岗位完成招聘。据说,很多国内和国际知名企业,大数据已经在这些企业的员工管理上开始运用,而且效果超过预期。  

离职预判,测试和大数据都需要规范的管理,只能说是中长期策略。如果想短期内解决这个问题,可通过绩效来引导。如将部门负责人的绩效与部门离职率挂钩;对自离员工进行双倍处罚;对有离职意向,经过努力留住的员工加大奖励力度……让用人部门与人资站在一条战线,共同重视员工离职问题。

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