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资讯>评鉴测评

一个HRBP转型不完全成功的案例(中)

2019-07-06 8297 19 0 0 来源: HR实名俱乐部

接着昨天《一个HRBP转型不完全成功的案例(上)》,沿着作者卢国华的思路,接下来是HRBP转型优化思路。考虑内容长度,本文分为三篇,上篇属问题剖析篇,中篇和下篇是转型建议篇。

 

 一 

HRBP组织架构优化建议

 

作者建议,区别与原有的“人力资源部”,应该新设立一个单独的“业务人力资源部”,用来推动HRBP转型。

 

该部门主要职责,一是负责分部HRM向HRBP的转型管理,二是负责推动总部HR向 HRBP转型。

 

回顾该公司HR三层架构(总部HR-分部HR-卖场HR),之前只是推动分部HR向HRBP转型,如果总部HR和卖场HR没有同步推进,总觉得该公司的HRBP转型处于试点状态,因此,作者建议成立一个“业务人力资源部”来推动HRBP转型有一定的合理性。

 

新设部门主要亮点在于,给原有的“人力资源部”增加“竞争对手”,利于HR内部的赛马,起到激活HR团队的作用,在推动HRBP的转型这件事也的确更有力度。

 

不足之处,在实操上,一方面,这个建议恐怕很难说服老板和业务部门,HR增设一个HR部门的充分理由是什么,HR毕竟不是利润部门;另一方面,“业务人力资源”与原有“人力资源部”如何进行职能分工,职责对接将在转型过程中带来极大的困扰。

 

我们的建议是,与其增设“业务人力资源部”,更容易落地的方式是,设立一个“HR三支柱转型项目组” 或“HR变革办公室”,而且它是一个临时组织,在转型完成后,该部门自然撤销,不占人员编制。

 

我们的思路是,在“HR转型办公室”或“HR三支柱项目组”下,成立三个中心,它们属于二级部门。

 

(1)“HRBP支持中心”:统筹和协调公司分部和总部HRBP的转型,负责HRBP选拔、培养、考核和评级等,根据职责和服务半径,卖场HR和小分部HR转型过来的HRBP为“小HRBP”,总部HR和大分部的HR转型HRBP属于“中HRBP”。

 

“HRBP支持中心”可设立一个“大HRBP”的职位,前期可考虑采取班委制,比如现有15个HRBP,选出一人担任这个“HRBP班长”。

 

(2)“员工服务中心”,即HRSSC(HR共享服务中心)前身,由该公司的“招聘部”和“员工关系部”牵头发起,重点工作放在员工服务与体验,人力资源信息化与数据集成工作。

 

“员工服务中心”一方面围绕着员工做服务升级,另一方面围绕信息化升级,这样该公司的人力资源转型就不再是HRBP自己在单打独斗。

 

(3)“HR专业支持中心”,即HRCOE的前身,由该公司的“组织发展部、培训发展部、薪酬绩效部”组成。该中心由集团人力资源总监直管,以保证集团人才、组织、文化等政策的一致性和专业性。

 

 二 

HRBP汇报路径的优化建议

 

关于该公司HRBP的汇报线,作者提出几个优化建议:

 

1、HRBP上级汇报线的调整

 

原来该公司HRBP直线向总部HRD汇报,现在建议调整为向业务人力资源部负责人汇报,作者认为,这样的好处是,一减轻HRD的工作压力,使其更加聚焦于整个公司的战略工作,二考虑到HRBP转型管理的需要。

 

作者同时指出,在成熟的公司,HRBP通常是双线汇报(HR与业务同步汇报),但是,在HRBP发展的初期,HRBP的汇报线设计,谁对HRBP提出更明确的目标及要求,谁就应该是汇报线的主要对象。

 

对此设计思路,小编表示认同,HRBP的汇报对象不是恒定不变的,是要考虑企业发展阶段和管理者对人力资源管理的认知水平。HRBP在企业做得好与不好,不取决HRBP个体,往往取决它的汇报对象的管理成熟度。

 

2、HRBP下属汇报线的调整


该公司分部有四个HR职能岗位“招聘岗、员工关系岗、培训岗、薪酬绩效岗”,原来他们是实线向总部二级负责人汇报的,虚线向分部HRM汇报。作者建议,四个基础岗实线汇报HRM汇报,虚线向总部汇报。

 

这样调整的主要目的,分部的职能HR更能贴近一线,更有效完成事务性工作,更专业地支撑分部HRBP的工作,实际上,就是分部的职能HR承担了分部HRBP的SSC和COE工作。

 

小编有一点想补充,HR不要过度纠结一下汇报线中的实线与虚线,而应该更关注问题解决的有效性,既要考虑短期作用也要考虑长期价值,力图找到最大公约数和平衡点。


比如员工关系,总部政策通常要求刚需处理,分部实际上需要柔性处理,这时就要考验HR处理问题分寸感。

 

人力资源管理之所以难,因为管理对象是人,需要考虑人的感受与体验,处理需要有温度感和注意火候。

 

 三 

HRBP转型时间表的优化建议

 

作者提出一个HRPB转型三年时间表,提示HR转型遵循循序渐进的原则。

 

第一年,分部HRM试行向HRBP的转型;第二年,总部HR及卖场HR开始试行转型HRBP,分部HRBP依然是重点,且需要强化和提升;第三年,转型经验成熟,三个部分完成HRBP转型,协同作用可以有效发挥。

 

小编对此,有些不同想法,HRBP的转型不是HR个体或某个HR团队转型,而是整个公司HR团队的转型,HRBP转型是管理模式的转型,从以HR职能为中心向以客户和业务部门为中心的服务转型。

 

当然,考虑到HRBP和三支柱模式的复杂性,小编意见是,企业在设计HRBP转型时间表时,小规模企业用月份作为节点,比如6个月,12个月、18个月作为转型期限,大型组织,可以考虑用1年、1年,3年作为转型时间节点。

 

在转型路线图上,HRBP作为HR转型的火车头,但同时考虑两支团队参与进来,一是共享服务团队(帮助HRBP从事务性中解放出来),二是专业支持团队(支持HRBP专业解决方案)。


HRBP转型不是简单的一年或三年就能完成,需要HR大集体的齐头并进。

 

 四 

HRBP个体转型的优化建议

 

作者提出HRBP个体转型三条路径和五个关键字,实际上,这有点像HRBP个体打怪升级之路。

 

作者认为,这三组关键字既定义了转型的深度,由浅到深,也描述了HRBP转型在不同阶段需要关注的点。

 

第一条路径——认知-渠道-行为。

即第一年HRBP转型要关注的重点,完成对HRBP认知的传导,对HRBP转型的方法路径进行赋能,帮助HRM找到向HRBP转型的路径和方法,建立HRBP关键行为实施点。

 

第二条路径——渠道-行为-效益。

即第二年HRBP转型要关注的重点,帮助HRBP找到快速转型的渠道,不断强化代表BP的关键行为实施,借助行为过程来解决显性或隐性的业务痛点,在解决业务痛点过程反向推导BP的效益,解决HRBP评估无法量化考核的问题。

 

第三条路径——行为-效益-价值。

即第三年HRBP的转型要关注的重点。强化HRBP行为实施,并逐渐过渡到效益评估阶段,借助于解决业务痛点案例的共享,提升业务单元对HRBP的信任度和依赖度,让业务单元能看到HRBP的价值,最终让HRBP影响力得以充分的体现。

 

值得肯定的是,作者提出的这条“HRBP转型五部曲”有非常大的创见,帮助HRBP能够从认知到行为、从行为到价值的路径。


小编想补充的是,如果把“渠道”转化为“方法、方式”,“效益”转为“效果、效能”,也许HR理解起来更容易。

 

 五 

HRBP行为牵引的优化建议

 

作者基于HRBP角色认知存在的问题,为解决角色认知空心化的问题,提出将“HRBP行为牵引”概念,并做一个具体化的阐述。

 

HRBP行为的牵引目的,一是减少HRBP行为的盲从和不确定性,二是不断修正HRBP行为效度,为后面的绩效评估作准备。

 

经过作者访谈,了解案例公司当期有5个人力战略目标:“一有效控制编制及人力成本;二提升激励的有效性;三吸引挖掘保留核心人才;四提升培训质量;五倡导合规价值观、推动经营业绩改善。

 

5个人力战略目标是基于该公司的业务战略的承接,作者综合该公司的HRBP转型节奏,考量绩效评估实施的可操作性,设计了一组“HRBP行为牵引”。

 

该公司HRBP行为牵引的8项行为要求如下:


这8项行为牵引要求,还有以下注意事项:

(1)从行为频次来看,需要保持一定的周期性,正常每月至少一次。

(2)从发起者来看,需要HRBP主动发起沟通,而不是被动等待需求响应。

(3)从行为延续性来看,沟通只是初级行为,需要将沟通延续转化为改善计划方案。

(4)从行为效度来讲,需要落实计划方案去实施,只有计划方案实施才能会产生对应的结果。


为增强HRBP行为的可操作化,作者还针对8项行为中的每一项行再细化,最终形成8项行为的操作指导书。


以第一项行为要求“有效控制编制及人工成本”为例,行为实施细化指导书如下:

 


作者认为,通过对HRBP每一项行为要求进行细化拆解,可找到大量的行为落脚点,这样能帮助HRBP在落实行动前先期做到充分的准备。

 

小编对作者在“HRBP行为引导”逻辑设计表示认同。HRBP真正落地,不能停留在角色认知的概念上,的确需要从行为、工具、方法上做具体细化的牵引。


除此之外,HRBP转型落地,还需要HRBP人员选拔、HRBP量化考核等内容细化,敬请留意本文的下篇连载。

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