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资讯>培训发展

台风“山竹”说培训:特殊情况,培训师无法到场该怎么办?

2018-09-19 6567 25 0 0 来源: 培训经理指南

书到用时方恨少,事非经过不知难


 by :陆游


台风”山竹“没有吓坏广东人,街上的人少了很多,大部分都躲在家里吃吃喝喝,倒是没啥大问题,可是这15-18号刚好要开展培训,心情就没有那么好了。例如,有老师已经顺利地下了飞机,然后司机也接到了老师,结果在去培训场地的高速公路上,被一棵吹倒的大树给拦住了去路,铁定是无法准时上课了,这个时候学员已经到培训教室了,那么请问培训经理应该怎样应急呢?


情况1:如果学员都是来自本地还好说,最简单的方法是告知学员因台风问题,无法正常上课,该放假放假、该上班上班,然后改期就行了,这种方式任何培训小白都会的。


情况2:学员是来自全国各地,并且都是关键人群,取消课程不太可能了,况且这是连续5天的集训,光是差旅的时间成本与财务成本都不少,那么这种情况该怎么办呢?


显然,这是考验你应急的综合能力,这里给大家介绍几种方法,以抛砖引玉,欢迎大家在留言处补充您的想法:


  • 手机直播:其实现在很多平台都有直播功能,只要有网络,培训师可以在任何地方开始视频直播讲授课程的知识要点。当然,对于培训师也需要意识到你需要具备一种新的能力,如何在镜头前面展现自己与呈现知识。所以,我给培训师的建议是,平时没事的时候,录制个视频课或者是玩一下视频直播是一个比较不错的业余爱好。


  • 专业直播:作为培训管理者你需要知道,在主要的一二线城市都有专业的直播、录播机构。举个例子来说,南哥常驻广州,如果因为台风问题不能前往上海讲课,但是如果时间真的不能调整也不能改期,南哥会联系广州的直播供应商,用高质量的直播设备同步播放真人视频及PPT,这种方式效果也是不错的。当然有条件的集团型的公司,可以在全国主要城市购置专业的直播设备,一方面可以实现全国数字培训资源共享,一次培训可以通过直播的方式覆盖全国各个分公司,另外一方面也可以很好地处理类似的应急事件。


或许,有人会问:这种直播模式,讲师与学员不能互动,效果会有很大的影响的,这样的方式真的靠谱吗?关于这个问题南哥谈两点:


  • 高清视频直播效果比你想象的好:其实南哥亲身体验过那种30多个人在一个教室内看直播课程,这种效果还是可以接受的。当然,这个前提是讲师有料,面对镜头能找到上课的感觉。


  • 培训经理现场担任培训引导师的角色:培训师直播核心知识点,培训经理仔细认真听,听完了之后扮演培训师的角色,引导大家对问题进行讨论、总结并能够进行适度的点评及反馈。当然,这要看培训管理员的综合上台功底了,如果培训经理平时能够具备一定的引导技术和授课的实战经验,这些任务还是可以胜任的。所以我一直认为培训经理的主要工作虽然不是讲课,但是优秀的培训经理必须具备授课的能力,一些重要的关键时刻就可以展示你的专业能力了。


如果再遇到特殊情况,老师所在地方没有网络,连直播都搞不定了,课程又不能改期,那该怎么办?


  • 组织相关主题的Workshop:遇到这种情况挑战的确不小,而如果培训经理具备一定的引导能力、工作坊设计能力,只要提前2-3个小时把目标、模块及引导的方向设计清楚了,按照标准的流程,让每个学员变成老师,采取知识共创的方式,解决相关命题也是一种不错的方式,当然你能够熟练使用诸如“世界咖啡”、“聚焦式会谈”、“开放空间”等行动学习工具或许也会创造意想不到的效果,如果您想学习这个主题可以报名参加美国的AACTP全国行动学习促动认证的公开课(中国区开课最多的机构)。


  • 使用游戏化学习的方式:除了工作坊之外,用游戏化的方式诠释相关主题也不错,因为一个好的游戏可以诠释多方面的知识要点,关键你的引导技术与知识储备是否足够。举个例子来说,南哥课栈发行的《智慧拼图》游戏,既可以与学员探讨跨部门沟通的话题;也可以讲管理者的角色认知与转型的问题;还可以谈多任务的项目管理的话题,当然在一些高管的班级中,我还用这个游戏与管理者谈组织结构优化及业务流程再造的话题,都会很好地实现了:体验-反思-总结的学习旅程。


当然,培训管理者能有几门拿手的课程,自己直接上台讲就更好了,总之对于任何人,我们都应该记住:技多不压人。


也有人会说,南哥我是刚入行的培训小白,这样的场面我真的驾驭不了,还有其他方法吗?


其实,这个就难了


但是也不是没有办法,那就请公司优秀的内部讲师来顶场吧,或许这是唯一的办法了,但是这个办法背后隐含了两件事:你得有情商,与优秀培训讲师建立良好的人际关系;其次也延伸出另外一个问题,作为培训经理,你一定要有一个非常清晰的意识:内部讲师团队建设几乎是所有培训项目中最重要的一个,且不说“山竹”来了,可以临时救急,在未来真正支持业务的培训,往往是来自内部课程,而不是外部课程,并且这个占比应该在70%以上。


如果你的内训师都是岗位知识图谱萃取高手、课程设计与开发高手、课程演绎高手、教练引导高手,即便是“山竹”来了,只要教室是安全的,哪怕是停水停电,只要乐意,都可以照样开课。


写在最后:其实这些解决问题的方法都是平时积累的功夫,所以我给大家诚恳的建议是:不要“书到用时方恨少,事非经过不知难”,不要只是台风来了,看看南哥的热点文章,然后就没有然后了,而要在平时刻苦努力学习专业本领才是解决问题的王道。


坦诚地告诉大家,写这篇文章的时候,我还一直担心广州周一下午的飞机是否可以起飞,其实我真心不想用到我写的这些方法,还是希望能够用课堂培训的方式,顺利地完成培训项目,不过我相信广州是风水宝地,数次台风都安然无恙,这次也不例外。

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