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资讯>招聘选拔

超全面的招聘全流程指南:绩效导向的招聘体系(收藏版)

2019-03-13 9541 14 0 0 来源: 高绩效HR

微信图片_20190314102840.jpg


作者王威

来源:五行管理(ID:A13910008788)


 合辑目录 


  • 第1讲 :HR每天忙招聘,对不对?

  • 第2讲 :你招的是『人』还是『绩效』?

  • 第3讲 :招聘流程该如何设计?

  • 第4讲 :绩效导向的招聘地图,你Mapping对了吗?

  • 第5讲 :招聘面试,如何兼顾效率和效果?F-B-I面试法之F

  • 第6讲 :招聘面试,如何兼顾效率和效果?F-B-I面试法之B

  • 第7讲 :招聘面试,如何兼顾效率和效果?F-B-I面试法之I

  • 第8讲 :面试之后,你做对决策了吗?

  • 第9讲 :试用期关键21点,你怎么做?

  • 第10讲:招聘误区12点,躺枪了吗?

  • PBR绩效导向招聘法入门10讲-结束语



 第1讲:HR每天忙招聘,对不对?

 

如果有人问你:HR每天忙招聘,对不对?


你的回答是什么?

 

我的答案是,要看HR部门忙的是什么招聘工作?


如果,HR部门忙的是『招聘管理』,我觉得这个答案是:YES!


反之,HR部门忙的是『执行招聘业务:看履历、面试…』,我建议你回答:NO!!!


为什么呢?请看下述的三个反思:


反思一:如果招聘让HR忙的不可开交,招聘管理体系该由谁建立与提升?

 

我们常见一种错误的管理思维:只要有关人的事,就是HR的事。然而,人力资源功能要能良好发挥,需要有两种角色的配合:


(角色1)人力资源制度的管理者:人力资源部门,负责制度设计、培训、导入、优化...等


(角色2)人力资源制度的执行者:公司内所有的用人部门主管


换句话说,把招聘工作做好,需要两个角色:


(角色1)招聘制度的管理者:HR部门,确保公司招聘制度的专业性、系统性、有效性。


(角色2)招聘制度的执行者:所有用人部门主管,用心学习HR部门所安排的招聘制度培训,并且根据培训内容,执行公司所颁布的招聘制度。 

老天对所有人都是公平的,一天24小时,HR如果都忙细节,就缺少时间构思HR系统!


只有HR做好招聘管理的体系搭建,让用人部门承担起正确的招聘角色,才是根本解决之道。


反思二:如果招聘让HR忙的不可开交,用人部门主管是否已经失职?

 

  • 要完成本部门的工作目标(结果指标),需要什么完成什么任务(前驱指标)?

  • 要完成上述的任务,人才需要哪些专业能力?

  • 如何在短暂的面试中,鉴别候选人是否有这些专业能力?

  • 如何在试用期中,对候选人进行计划性的考评,以便决策试用期通过与否?

 

回答上述问题,是每位用人部门主管的基本职责!

 

HR人员很难比部门管理者更好地具备该部门的专业,自然不能从部门专业的角度去了解部门的用人需求,所以无法比用人部门主管更理解用人需求。


HR部门的工作,就是要建立一套制度,让用人部门能够清楚把握这些问题!

 

如果HR回答的更好,表示用人主管对部门的用人需求已经失控,你不妨考虑:让该HR人员来做这个部门的部门主管。


反思三:HR部门招聘工作满载时,是不是HR陷在自己打造的恶性循环?

 

如果HR部门错位,没有做好『招聘管理』的体系搭建,必导致用人部门不能在招聘中扮演正确的执行角色,招聘失败率就会提升,甚至,优秀人才离职率逐渐提高,其结果是部门绩效缺口逐渐变大,然后,用人部门主管只好要求HR部门为本部门输送更多人才。

 

祸不单行,公司内有一个部门错误地依赖HR部门的招聘产能时,通常,其他的部门也会依样画葫芦地跟进。

 

更不幸的是,更多的招聘需求,只会稀释HR部门的招聘品质,尤其在高端专业人才的招聘上,HR基本没有识别其专业的能力。当然,招聘失败率居高不下,HR部门将继续陷在雪片般、无止尽的招聘需求里,形成一个恶性循环。

 

悲催的是,这个招聘恶性循环,似乎是HR自己的错位所打造出来的。


 第2讲 :你招的是『人』还是『绩效』?


我常提一个问题供职业经理人思考:是谁付了我们薪水?


虽然开始各类答案不同,最终大家都会有个共识:付我们薪水的是客户!


客户付我们薪水的原因,是因为我们为客户创造了价值,也就是达成了客户认可的绩效。当然,这个绩效要优于竞争对手!


我们之所可以达成客户认可的绩效,是因为我们的人才组合具有完成绩效目标的能力。


所以,本篇主题的答案,既不是人才,也不是绩效,而是『持续达成团队绩效的能力组合』。请原谅我用这不太好的标题,来刺激您思考:招聘的本质,究竟是什么?


我认为,招聘的本质,是维持『能持续达成团队绩效的能力组合』。


从这句话中,我们可以根据其中3个关键字,延伸3个招聘的正确理念。


关键字1:团队:你的团队可以是全才,个人应该是专才;

关键字2:绩效:不能提升团队绩效的招聘,都是耍流氓;

关键字3:能力:达成短期绩效也许靠运气,持续达成绩效靠能力。


正确招聘理念1:你的团队可以是全才,个人应该是专才。


当你明确了部门的能力组合之后,至少可以为你的团队带来以下好处:


  • 防止你招聘牛人,也防止你付很牛的工资;

  • 明确辨识能力缺口,就能有效掌握团队培训需求、制定具体的个人发展计划;

  • 认识『结构性面试鉴别求职者能力』的重要性,也是团队成员必须掌握的招聘管理能力。团队越多人正确地参与面试,招聘成功率越高。


正确招聘理念2:不能提升团队绩效的招聘,都是耍流氓!


管理就是投入,绩效就是产出,投入产出比必须>1,才是有效果的管理。


招聘工作也是同样的道理,其目的是为了达成部门绩效,所以必须要以绩效为导向来布置招聘工作,提供以下原则供你参考:


  • 如果不清楚招聘岗位的1年绩效目标(或至少半年),等于没有具体的招聘需求,人力资源部也不该受理你的招聘需求;

  • 你必须明确要招聘的岗位在团队中扮演什么角色、在流程中有什么具体交付、对他人绩效有什么影响。因为好的伙伴,不止个人专业能力要合格,合作能力也要合格;

  • 招聘岗位的绩效目标,必须与部门绩效目标挂钩,部绩效目标必须挂钩公司的战略目标。换句话说,每一位个人绩效的达成,其总和就是部门绩效的达成、也就是公司战略目标的落地。


正确招聘理念3:达成短期绩效也许靠运气,持续达成绩效靠能力


互联网时代,市场变化越来越快,企业的战略目标也随之需要不断优化,甚至有时必须“先开枪、再瞄准”或是“边开飞机,边换引擎”。


现今组织中,也许我们还能够具体把握大部分中、基层岗位的短期绩效目标,例如1年左右,然而时间一长,1年以上就不好说了。


尤其是高阶的岗位,所承担的任务随着市场变化而瞬息万变。换句话说,计划赶不上变化,变化赶不上老板的一句话。(老板有3个,一是你的上司,二是内部客户,三是外部客户)


虽然,短期绩效目标常常有所变化,但是,个人的专业能力、团队的综和能力,不会常常变化。


所以,抓准以『持续达成团队绩效的能力组合』作为招聘工作的主导思想,就不会被求职者过往的绩效左右你正确的判断。提醒你以下几点:


  • 分辨候选人履历上亮眼的绩效,主要是靠他个人的能力,还是靠他所处单位的组织能力;

  • 明确他是否在过去不同的单位与平台,都能持续达成绩效;

  • 明确他的能力广度与深度是否有逐年提升,往T字形人才发展。


我们招的是『人』还是『绩效』?


我们招的是『能够持续达成团队绩效的能力组合』!


第3讲 :招聘流程该如何设计?


完整的招聘流程设计,至少应该同时考虑2个层次:

  • 大循环(企业组织循环)

  • 小循环(用人部门循环)


1. 大循环、小循环之间的关系


  • "大循环"靠"小循环"落地:部门人才的招聘,其目的是维持『能持续达成团队绩效的能力组合』,最终目的是公司战略的落地;

  • 战略领先人才计划:战略不可受限于现有人才能力(组织能力)的限制。如果战略规划时,受限于现有人才能力的不足,而不敢突破,组织就不可能坚持做对的事;


  • 好的人才,才有能力改变公司战略:与上述观点并不矛盾,战略是人才定出来的,坚持招好的人才,谨慎不马虎,才会有好的思路,进而有好的战略与计划!



可惜,我们常见的是:公司管理层常忽略两个循环之间的关系,或是忽略其中某一个循环的建设。


2. 执行力不佳,本因不在小循环


组织大循环的健康,直接决定了部门小循环的优劣。忽略大循环的建设,是公司整体绩效不佳的根本原因:


  • 若战略不清晰或是错误,不但招不到优秀的人才,现有精英人也同时流失;

  • 若战略与组织结构不配套,对的人才无法放在对的岗位上,无法发挥应有的能力,组织运作内耗严重;

  • 若战略与个人绩效不挂钩,就算每个人绩效都是100分,公司战略也不一定达成。在这种情况下,我们如何分辨人才的适任与不适任?

可惜,我们常见的是:高层团队往往将执行力问题怪罪于人才不足,把小循环当作主因,忽略大循环的问题。人才不足,不是根本原因,而是问题的表面。


希望靠招人解决执行力问题,是不可能的,必须从大、小循环的建设抓起,从根本解决执行力问题。


3. 小循环的根本:人力资源建设


我们常见的是,企业忽视了各部门的人力资源功能培养(也就是俗称的非人力资源部门的人力资源管理能力),导致整个小循环的主责落在HR部门身上。


如果你的公司有这种情况,我想你会常听见部门主管抱怨:HR招的人都不是我要的人,所以我们部门绩效无法达成!


本讲为各位简单分享了招聘流程设计的框架,是一种广泛适用各行业的理念,至于流程细节或是二次展开的设计,则需根据各公司实际情况,因地制宜。


 第4讲:绩效导向的招聘地图,你Mapping对了吗?


Mapping,最早出现在进行企业战略分析时:设计对标的方法与工具,更明确地找出市场上的竞争公司或产品。


随着企业人力资源功能、猎头和招聘行业不断地发展, Mapping的概念在招聘上得到了广泛运用,让用人领导更清晰知道自己适合在什么行业、找什么样的人才。


简而言之:Mapping告诉你招人的标准是什么?


本讲介绍『MAP招聘地图法』适合初阶HR、非人力资源专业的管理者参考,作为招聘人才Mapping的基础,并非取代Mapping,分成M、A、P三部分:


1. Mission:岗位使命


岗位使命最为重要,但是往往被大家忽略!岗位使命,就是设置这个岗位的根本目的。举例而言,同样是销售副总裁,不同的岗位使命,对人才的要求大不相同。



以岗位使命作为Mapping基础的优点:

  • 团队可以是全才,个人应该有明确的专才;

  • 可以防止我们招聘超人,防止付超人的工资;

  • 思考这个层级的岗位,应该匹配什么层级的绩效目标?

实战注意点:

  • 根据最新战略,重新思考1~3年本岗位的目的,请勿抄写目前的使命或岗位说明书;

  • 必须使用平时的语言,不超过1~3个句子;

  • 不要招聘全才、超人,市场上没这么多奇才、不要期待他们为公司带来奇迹。


2. Performance:绩效目标


以绩效目标作为Mapping基础的优点:

  • 挑战性的目标,可以帮你吓退“差不多”的候选人;

  • 目标明确,新官一上任就可以大展身手,不必过多考虑“先做人,还是先做事”;

  • 年度绩效目标展开到季度绩效目标,就是“试用期考核标准”。

绩效目标举例如下:



实战注意点:

  • 绩效目标必须支持岗位使命;

  • 绩效目标必须支持企业战略;

  • 绩效目标必须具有挑战性,也就是有A绩效(进攻,才是最好的防守);

  • 不清楚岗位的绩效目标(至少1年),表示对人才的需求不清晰,应该弄清楚之后,再进行招聘。


3. Ability:人才能力


以绩效目标作为Mapping基础的优点:

  • 绩效目标是相对短期的,可能随时调整,但是人才能力是相对长期的,是稳定的招聘标准。招聘的本质目的,是维持『能持续达成团队绩效的能力组合』;

  • 候选人过去的绩效好坏,可能含有运气成分,不可以此概全。其个人能力有没有长期持续进步、如何进步,更值得我们挖掘、分析;

  • 优秀人才的思维能力,是构思公司未来战略的基础。有好的战略,才会吸引好的人才;有好的人才,才会产生好的战略(为了企业永续经营,我们是否该建立这种良性循环?)



实战注意点:

  • 能力就是胜任力,可以从岗位使命、绩效目标、企业文化与价值观,以BEI法导出(Behavioral Event Interview);

  • 筛选人才时,鉴别其能力是最重要的,以此鉴别他过去的显赫战绩,原因是他个人成分多,还是组织结构成分多?

  • 建立岗位的能力,不是HR责任,主责在该岗位的上司。建议上司带着团队一起探讨,可以大幅提升团队彼此的合作默契!



 第5讲 :招聘面试,如何兼顾效率和效果?F-B-I面试法之F 


如果招聘管理是一门功夫,招聘理念就是『内在心法』,面试技术则是『外在招数』。


根据上述的心法,结构性面试可以设计为以下3大阶段:

(1)初步筛选 Filter(2)传记汇编 Biographize(3)信息确认 Identify



学习FBI面试法,有几个重要基本认知:


  • 小循环中『人才储备』,必须执行落地:许多用人部门主管都忽略了这个重要工作,甚至错误地认为:人才储备的主要责任在HR身上。等到急着用人的时候,只能从手中寥寥无几的履历,选一个“差不多”的人先顶上职缺。当然,这样的招聘结果,相信很难令你满意;

  • 必须有招聘地图MAP,作为各阶段筛选标准(请看第4讲);

  • FBI法,可以是结构面试流程,也可以是面试的原则。实操时,不一定非要按照本讲FBI法严格执行,读者必须根据自己公司的实际情况,灵活运用;

  • FBI法,更适用关键岗位的人才招聘,例如:中、高阶管理岗位。


1.【Filter第一阶段面试】目的


团队结构面试的成本很高,如果安排泛滥,反而让面试团队疲于奔命,导致面试品质低落、招聘成功率低下。


所以,我们应该从大量候选人中,以1对1远端语音,快速剔除明显不匹配MAP的候选人,以减少实际到团队面试的安排,有效提高面试质量、降低招聘成本。只有通过本阶段的候选人(高度符合MAP),才能被邀请第二阶段,把珍贵的面试资源,留给最适合的人才(而不是“天才”或“差不多的人才”)。


2.【Filter第一阶段面试】做法



进行面试前,浏览一次MAP,并准备好开场白,包含简单的自我介绍,这是尊重候选人的表现。即便感觉不好,也要尽量达到15分钟,因为,有些候选人可能属于慢热型。可以适时主动介绍一下公司与本岗位的MAP的M与P,激起对方的兴趣、挑战心。结束电话前,一定要给对方提问的机会,并且再次表达感谢。


3.【Filter第一阶段面试】推荐问题与判读


① 你的职业目标是什么?

  • 有自信的人,才会侃侃而谈他的职业目标,可以通过。

  • 没有职业目标的人,在工作上通常也不会主动规划目标,可以剔除。

  • 没有雄心壮志的,你未来也很难调动他的积极性,可以考虑剔除。      


② 你的工作专长是什么?

  • 先尽量罗列候选人的专长。

  • 接下来,请他叙述在什么情况下,应用他的专长,达到了什么成果(BEI法)。若说不出具体成果,可以剔除。

  • 若专长与MAP的能力A不符合,可以剔除或是转到候选人才池,供其它用人部门参考。      


③ 你不擅长什么工作?你对什么工作最不感兴趣?

  • 首先,表明希望对方坦诚以对,这是职业经理人的基本素质。

  • 尽量罗列候选人的弱点。

  • 不知道自己缺点的人,通常不会主动检讨自己,可以剔除。

  • 不透露自己缺点的人,后续的面试可能也不会坦诚交流,可以考虑剔除。

         

④ 请给我过去你3位上司的联系方式;若我打电话给他们做你的背景调查时,按1~10分打分,你觉得他们会给你几分?

  • 不提供联系方式,而无法进行背景调查的候选人,可以剔除。

  • 给自己评10分、9分、8分的候选人,可能较有自信和能力,可以通过。

  • 给自己评6-7分的候选人,通常需要你再挖掘,是谦虚还是没自信。

  • 如果回答6分,背景调查的经验是不到5分,可以考虑剔除。


4.【Filter第一阶段面试】筛选结果


  • 如果觉得还需要进一步考察,可以考虑剔除。

  • 候选人符合MAP吗?高度符合以上(至少60%),可通过。

  • 我会迫不及待地与他进行第二次面试吗?会,可通过。


请读者谨记:只有高度符合招聘地图MAP的候选人,才能通过初步筛选 Filter、被邀请进入第二阶段。因为,我们要把珍贵的面试资源,留给最适合的人才,而不是“天才”或“差不多的人才”,以提升招聘的效果与效率。



 第6讲 :招聘面试,如何兼顾效率和效果?F-B-I面试法之B 


1.【Biographize第二阶段面试】目的


  • 世界500强3M的CEO George Buckley认为,不能根据候选人撰写的履历表作招聘决策,因为,在整个招聘过程中,我们几乎从没搞清楚候选人履历表上的内涵到底是什么?这份职业经历,往往极力粉饰了所有的成就,却刻意回避掉了所有的失败。

  • 所以,本阶段面试必须以一套高效、标准的工具,客观地汇编候选人的工作传记,作为招聘决策最重要依据。

  • 在这阶段花费1小时,可以帮你未来省下数百小时!


2.【Biographize第二阶段面试】做法




3.【Biographize第二阶段面试】开场白


① 首先表示感谢,例如:

  • 谢谢你今天过来,我们已经事先通知您,会按时间顺序了解你的工作经历。


② 告知今天的面试方法(让对方有安全感),例如:

针对您履历上的对每份工作,我们会问5个相同问题:

  • 当时,公司聘您的主要目的是什么?

  • 在该经历中,您最骄傲的成就是什么?

  • 在该经历中,您最难忘的低潮是什么?

  • 在该经历中,您跟哪些伙伴一起共事?

  • 您离开那份工作,有哪些原因?


③ 告知候选人,我们会对本次面试内容进行背景调查(暗示对方要诚实),例如:

  • 如果本次面试双方感觉良好,我们会打电话咨询您提供的证明人(reference),以完成此轮面试。


④ 告知候选人,我们在必要时可能会打断他的谈话,例如:

  • 为了确保您能如同自传一样,完整描述自己的工作经验,我们会掌握交谈的节奏。

  • 有时,我们会要求您多说些某工作的细节;

  • 有时,会请你快速跳到下一个问题,以留出足够的时间了解您最近的工作。


⑤ 让对方提问与稍作准备,例如:

  • 针对我刚才的说明,您有哪些疑问?

  • 如果没有,我们5分钟后开始进行面试,从您履历上第一个工作开始。

4.【Biographize第二阶段面试】顺序五问与判读


① 当时,公司聘您的主要目的是什么?

  • 引导他回忆该工作MAP中的关键:使命Mission部分,一方面作为暖场,一方面我们也能快速抓到该工作经历的重点。

  • 如果在比较重要的工作经历中,候选人不清楚公司聘用他的主要目的而接受offer,他可能与你期望的关键人才有出入,你需要提高警觉。


② 在该经历中,您最骄傲的成就是什么?

  • 多数真材实料的候选人,会自然提到最关键的场景、并且侃侃而谈具体的成果,这是了解他最好的时刻。

  • 如果描述不够清楚,面试官必须用BEI法(后续会在本公众号介绍)协助候选人说明,以便识别出候选人的能力,是本阶段面试最重要关键。达成短期绩效也许靠运气,持续达成靠能力。

  • 如果候选人只是照着履历表背诵一遍,而无法以符合BEI理念说清楚,你就必须强烈存疑,并考虑此经历不列入招聘决策的加分点。


③ 在该经历中,您最难忘的低潮是什么?

  • 一开始对方可能不愿提及,别轻易放弃探索,直到我们觉得他说出了真相。

  • 我们可以换个问法:你曾经在哪些方面成长较大?那些事让你恨不得重头再来?你比较不喜欢工作上哪些方面?同事们那些做得比你好?

  • 如果我们感到候选人刻意闪避,你就必须强烈存疑,此经历可以不列入招聘决策的加分点。

  • 没有工作低潮的人,通常没有承担过重大责任或是严峻考验。

  • 真正有自信、有能力的候选人,不但不怕揭露自己的的低潮,而且还能侃侃而谈自己如何改善与克服!


4.在该经历中,您跟哪些伙伴一起共事?

上面这个问题,只是个铺垫、话引子,重要问题请参考以下:

  • 推荐问题1:您的上司叫什么名字?
    (你当场写下来,并重复问他是不是这么写,向他表明,我们会给他的上司打电话咨询。通常用此法后,候选人会更实在交流下述两个推荐问题)

  • 推荐问题2:跟这位上司共识的感觉如何?

    (如果回答闪烁,你需要提高警觉)

  • 推荐问题3:我跟你上司交流时,他一定会提到你的强项与弱项是什么?
    (根据这个回答,可以比对“你最骄傲的成就是什么?”、“你最难忘的低潮是什么?”的回答,是否有前后矛盾之处,例如:候选人自己认为的骄傲与上司认为他的强项不匹配)


5.您为何离开那份工作?

  • 优秀人才离开,通常会让老板黯然不舍。

  • 一般人才的常见回答:我该离开了、我跟老板合不来、上司没提升我。

  • 优秀人才的常见回答:客户聘请我、从前的老板找我回去、下一家公司给我连升两级、我找到更好的发展机会。

  • 通常,一份工作经历的精彩故事,往往从这里才开始。因为,离职或是换工作,是一个人的重大决策,因此,可以看出候选人的能力、思维,也最能判断他的稳定性。

5.【Biographize第二阶段面试】面试结束后的工作

  • 本阶段面试获得的信息量很大,打铁要趁热,面试结束后,面试团队立刻开会完成总结。

  • 本阶段建立在能够严格执行FBI面试法的第一阶段Filter,快速剔除明显不匹配MAP的候选人后,我们才能集中有限资源,进行高质量的【Biographize第二阶段面试】。

  • 依照时间顺序,完成候选人的工作传记:



 第7讲 :招聘面试,如何兼顾效率和效果?F-B-I面试法之I 


1.【Identify第三阶段面试】目的


  • 本次是最终一轮的面试,确认候选人是否胜任!

  • 聚焦在候选人最近一次工作的能力,是否符合我方本次招聘地图MAP的能力A。

  • 因为,最近一次工作经历,最具有代表性。年代越久远的工作经历,参考性越低。


2.【Identify第三阶段面试】注意事项


  • 通过第二轮面试的候选人,才能进入本次面试。

  • 特殊情况下,可以跳过第二轮面试,直接从第一轮Filter面试后,进入本轮Identify面试。

  • 如果第二轮面试后,只有一人通过,让你感觉『非他莫属』,你还是必须进行本阶段的面试。因为,本阶段是除了你(用人主管)之外、你的上司(用人主管的上司)、HR对此人的三方综合考量,所以,我把本阶段面试也称为『三剑客』。

  • 至于你的团队,在第二阶段,已经充分参与候选人的面试,本阶段可以不必再参加。


3.【Identify第三阶段面试】做法




4.【Identify第三阶段面试】三剑客


① 为何要用三剑客?

  • 候选人最近一次有效工作经历,最有参考价值,值得你用放大镜来检视,把能力细分成三种来看。

  • 换句话说,三种能力是一种较为简单的胜任力分类,务实又好操作,如果已经有胜任力模型,则可以套用胜任力模型。

  • 承担责任的人越少,责任越不会被稀释。所以,一个人负责了解多种能力,不如分工明确,一个人负责了解一种能力。


② 为何由用人主管负责辨识『专业能力』?

  • 用人主管招人的目的,主要是为了帮助自己的部门完成业绩、提升业绩。

  • 所以,是否能录用的首要标准,在于主管是否能确认候选人具备完成基本业绩的专业能力(例如:销售管理岗位的候选人,必须要有一定的销售专业、行业渠道关系)。

  • 毕竟,企业不是学校,中阶以上的候选人,最好能够一入职就能独立作战、贡献业绩,除了磨合之外,不该存在过长的培养期、无贡献期。


③ 为何由用人主管的上司负责辨识『管理能力』?

  • 通常,用人主管的上司的管理经验比用人主管丰富、资深,所以最好由他来负责辨识候选人的管理能力(例如:主持部门会议的能力、部门战略规划的能力、跨部门流程设计的能力等等)

  • 在此同时,用人主管的上司也观察着用人主管的面试过程,考察用人主管是否正确地掌握了招聘的理念与能力。

  • 用人主管的上司时间可能更不好安排,只参加最后一轮面试,比较符合实务。

  • 非若是管理岗位用人主管的上司也有必要在场理解候选人的专业能力。


④ 为何由资深HR负责辨识『领导能力』?

  • 企业中接触领导能力、BEI法、招聘管理、面试技能等培训最多的,通常是HR部门

  • 负责推动价值观、领导力等企业文化项目落地的,通常是HR部门。

  • 跨部门人员访谈最多的、对于各部门士气客观理解的,通常是HR部门


4.【Identify第三阶段面试】5比法


在第二阶段面试信息的基础上,针对最近一次有效工作经验,用以5比法,挖掘候选人优秀的程度。

  • 跟上一年同期比,你表现得如何?你怎么做到的?

  • 跟原定计划比,你表现得如何?你怎么做到的?

  • 跟同岗位的同事比,你表现得如何?你怎么做到的?

  • 跟竞争对手的同岗位比,你表现得如何?你怎么做到的?

  • 跟市场自然趋势比,你表现得如何?你怎么做到的?


5.【Identify第三阶段面试】结束后的工作

  • 打铁要趁热,面试结束后,三剑客应立刻完成候选人评分

  • 评分建议三剑客独立完成,不须交谈,以免互相影响

  • 关键:能力评分的标准的高低,在于比对我方需求的MAP(招聘地图)之A(能力)的符合度!符合度越高,评分越高!



 第8讲 :面试之后,你做对决策了吗?


候选人与面试官们经历了FBI面试,千辛万苦,但是尚未结束。做出明智的用人决策,还需要一些系统性的工作,例如背景调查、回避地雷、试用期规划等,在本讲与大家分享:




1.【任用决策】背景调查


① 接受『背景调查』是一项必要工作

  • 候选人的背景调查,严格来说,是一个内控的风险识别点。所以,职业经理人应该坚持做好背景调查,坚持久了,也就习惯了。

  • 但是实际上,背景调查非常不容易落地。所以,用人主管大多不愿意、或是不会做背景调查。因此,在上图部门小循环的『HR建设』中,HR必须对用人主管进行背景调查技巧的训练,让背景调查成为一种普遍的能力与意识。

  • 如果候选人是第三方推荐的,同时有比较规范的背景调查报告,可以考虑跳过这个步骤。(但是,真的不值得我们多打几通电话?)

  • 如果是我们自己招聘的候选人,在决定发出offer前,应该由我们自己完成一定程度的背景调查。

  • 更重要的是,每次背景调查,也同时是我们汇集人才库的好时机!!!!!


② 正确看待『背景调查』的结果

  • 背景调查结果,不一定就是真相!(但是我们仍需要背景调查)

    a) 背景调查的假设:候选人告诉我们的不一定是真相。

    b) 根据上面人性本恶的假设,访谈的对象告诉我们关于候选人的事,也不一定是真相。

    c) 如果访谈对象对你侃侃而谈,本身就是个问题,不可尽信!竞争对手的职业经理人,通常是不会对你透露太多信息。


  • 背景调查结果,不是招聘决策的关键!(关键是我们的FBI面试是否扎实?)

    a)  调查结果,本来就一定与候选人说的有出入。因为自己看待自己的角度,与他人看待自己的角度很少完全一致。

    b) 能走到这一阶段的候选人,表示他已经通过FBI面试,只要团队、三剑客都掌握了FBI的重点,我们对候选人的人格应该有一定把握,包括诚信。期待完全依靠背景调查来管理用人风险,可能是本末倒置。 

    c)招聘决策的关键,是在FBI面试过程中,我们对他的能力是否真的掌握?他的能力是否符合MAP的A?


  • 背景调查结果,不是让我们做诚信的判官!(我们都不是圣人,所以不如务实一点,不要用圣人的标准来衡量他人)

    诚信很重要,但是诚信没有绝对的标准。若结果与候选人提供有出入,就打算以诚信问题而不录取他的话,我们不妨自问自答几个问题:

    a)对于承诺完成目标而不达标的内部员工,是不是也应该以一样的高标准,以不诚信而开除他们?(如果我们对内部员工要求没这么严格,那么,不妨继续思考:为什么要用两套诚信标准来管理员工?对内部员工诚信要求低,却对来应聘的人要求高?)

    b)候选人提供的信息与调查结果不符的程度多严重,才算是诚信问题而不录取?(这个问题可能全世界都没有标准答案!只能由用人团队,在符合公司价值观下,共同决定一个原则)

③『背景调查』10个心得

只要我们坚持按FBI法面试,自然就能从谈话中理解候选人的为人,相信很多资深的面试官、HR都有同感。在这里,仅介绍个人的10个心得,作为读者进行背景调查实操的参考:


  • 选好咨询对象,最好不是候选人给的名单。如果我们只有候选人给的名单,可以打给候选人的名单,请教提供其他的咨询对象。

  • 尽量拨打公司电话,再转分机,而不是个人手机。

  • 开场白:自我介绍、耽误不到5分钟(通常不止5分钟,但是只能这么说)、一切保密、候选人同意我向您咨询。

  • 某些不好做的背景调查,开场白可以说:我是某某猎头公司的顾问,我的客户对您及您的同事想有一些了解。(有些人也希望跟猎头建立关系,比起你告诉他是竞争对手来做背调,他可能更愿意向猎头侃侃而谈。当然,你要用这个小技巧时,考虑一下是否违背了诚信原则)

  • 如果候选人仍在职,请跳过候选人目前的公司,否则容易节外生枝。

  • 第一个问题开放式,引发谈话:当时他怎么来贵单位的?

  • 第二个问之后,封闭式提问,少用开放式提问,不要期望对方跟你侃侃而谈,访谈简单明确最好,甚至可以直接请他在强、弱项打分,1-10分。通常6分以下,就表示做的很不好。9-10分真的很不错,7-8分就是中等。

  • 问强、弱项,可以加上“当时”,好让咨询对象觉得候选人弱点早已弥补了、强项也事过境迁,放心大胆地谈话。

  • 如果对方避谈弱点,你可以稍微采取激将法,这么说:候选人提到您『可能认为』他不擅长时间管理。

  • 别忘了,最重要的基本资料:问任职期间、任职岗位、离职原因。也许,从这里又打开话题

2.【任用决策】回避10地雷


综合FBI面试与背景调查的判断,某些人我们已经觉得『非他莫属』,然而,若候选人出现以下几种情况时,表示可能存在地雷,建议您绕道而行:

  • 闭口不提过去的失败

  • 把别人的功劳据为己有或把责任推给别人

  • 说不清为何要换工作

  • 身边最重要的人不愿意他换工作(例如伴侣)

  • 对薪酬福利比工作本身更感兴趣

  • 摆出“专家”架子、过于关注自我

  • 管理职位候选人从未招聘或解雇人

  • 不分事实与判断

  • 迷信萝卜+大棒

  • 分不清业绩与管理哪个重要


3.【任用决策】试用期规划


试用期规划是最容易被忽略的工作,导致招聘工作功亏一篑。

虽然,试用期规划具有一定的个性化,我们对于以下3点具有共性的试用期工作,给予读者参考:


① 团队融合

  • 团队欢迎会(团队、部门)

  • 家庭聚餐会(中国企业很少做,我推荐您尝试,有非常好的快速融合效果)

  • 个别咖啡时间(上上司、上司、HR、重要同事、下属,甚至CEO等)


② 试用期绩效目标

  • 挑战性的目标,可以帮你吓退“差不多”的候选人,同时,还可以观察新伙伴还有哪些珍贵的潜力?

  • 目标明确,新官一上任就可以大展身手,不必过多考虑“先做人,还是先做事”。让新伙伴有快速立下小战功的机会,快速赢得伙伴们的认同,英雄惜英雄

  • 试用期目标绝对不是重新制定、凭空而来,而是根据一开始设定的人才招聘地图MAP(请看第4讲)的P而来。年度绩效目标展开到季度绩效目标,再根据个人情况调整,就是“试用期绩效目标”



4.【任用决策】决策矩阵




 第9讲 :试用期关键21点,你怎么做?

有经验的管理者都知道,『新人到职日』距离招聘的成功,还有一大段路要走。


在试用期只要稍有轻忽,好不容易经过FBI面试的新人,可能就把你给Fire了。


因为,优秀的人才,是行业里的稀缺资源,企业竞争的首场战役,往往就在人才争夺战上!


1.【试用期】5点综合考验


除了考验新人之外,试用期还考验了部门内5大战略性人力资源功能的日常建设成果:

  • 以长远眼光用人:部门能力组合是否满足组织长期发展的需要?

  • 对的人放在对的位置上:岗位存在之目的(MAP的M,第4讲),是否在整体组织分工中,有明确、合理的定位、符合该层级的薪酬?

  • 目标本身就是激励:能否有明确的试用期绩效目标、衡量方法,让新人跃跃欲试、大展身手?公司的长期目标本身是否就能够吸引优秀的人才?

  • 英雄识英雄:能否以客观方法录用有能力的人,而不是履历表好看的人?内部晋升,是否也能够坚持走完整个招聘流程?

  • 团队精神:能否动员足够多的人,主动、积极地协助新人安全落地?


2.【试用期】团队融合5点

  • 打铁趁热:试用期就是团队融合的蜜月期,FBI面试能辨识新人的能力,而团队融合则需要大家一起、积极努力。这正是让新人快速融入企业文化的最好起点,我也相信应该没有任何企业的文化是鼓励新人孤立无援的!

  • 形式多元:培训、部门聚餐、家庭聚餐、下午茶、咖啡、运动...等等。

  • 团队参与:大家手上的日常工作通常都很多,需要大家都出一份力,才能协助新人熟悉环境、快速磨合。

  • 频率适当:保持每周都有活动的频率,适当地维持对新人的关怀热度。

  • 提前准备:建议由直属上司,根据HR提供的模板,提前做好融合计划,并告知新人与团队,让每个参与试用期融合计划的人,都能提前做好准备,包括关怀的主题、首次见面的小礼物、日期安排...等等以2个月(约8周)的试用期为例:



3.【试用期】绩效辅导5点


  • 正确理念:绩效辅导的目的是为了提升新人在试用期的表现,避免因为磨合因素制约了新人的表现。试用期不是为了考核对方行或不行,行不行应该在FBI面试时辨识。

  • 目标明确:目标明确,新官一上任就可以大展身手,不必过多考虑“先做人,还是先做事”。让新伙伴有快速立下小战功的机会,快速赢得伙伴们的认同。

  • 挑战趁热新人刚上任时都期望能有所表现,趁此同时,给予稍微有难度的目标(不能太难,否则会让人提早放弃),可以测试新人的潜力。

  • 辅导频次:一月一次的固定式绩效面谈,通常对伙伴的绩效改变没有帮助。因为,下属与上司可能对某些工作细节失去鲜明的记忆,而且,结果已经发生,我们不能改变结果。所以,试用期的绩效面谈频次,最好根据任务与个人能力的匹配度,来机动安排面谈,而不是成熟员工模式的固定辅导时间。


  • 辅导次数:绩效辅导的次数,应该远远大于绩效考核的次数;为了试用期的通过与否才做绩效面谈,是错误的。通常,绩效辅导的次数越多(包含非正式的面谈),新人绩效表现越好,通过试用期考核的机率越高。


4.【试用期】评估与决策3点


  • 能力是关键:达成短期试用期的绩效目标也许靠运气,持续达成目标这是靠扎根的能力。所以,试用期的绩效目标达成与否,不是绝对的转正决策因素。在试用期中,团队必须仔细倾听新人的思维逻辑,掌握他工作的过程方法,从中理解他的能力。

  • 评估须客观:能力的评分高低,在于比对岗位设定的MAP(招聘地图)之A(能力)的符合度!符合度越高,评分越高!

  • 决策重品质:承担决策责任的人越少,责任越不会被稀释,决策品质越高。另外,与其由一个人负责了解新人的综合能力,不如分工明确,不同的人负责辨识不同类的能力,可以了解的比较透彻。(领导力部分,需要靠360度的观察,建议由团队共同参与评价,还可以锻炼团队对企业文化价值的认识)



5.【试用期】试用期结束3点


  • 管理有闭环:转正与否,3剑客都要对本次招聘进行分析与学习:招聘流程的顺畅度、FBI面试技巧、部门的基础人力资源建设等等,完成招聘管理的PDCA闭环。

  • 回馈与感恩:转正与否,直属上司都要给予新人有效的试用期回馈与未来建议,并且让新人与团队有互相表达感谢的机会。

  • 真话值千金:转正与否,都要请新人写下试用期总结。写试用期总结之前,我们必须向新人强调官话、套话就不用多说,以事实求是的态度,针对公司、部门、本人试用期表现,提出批评与建议。如果不能明确指出问题,本身就是个问题(因为,不敢说出问题是态度问题,不能说出问题是能力问题)。在新人还没有被同化之前,我们还能比较容易听见客观的真话。



 第10讲:招聘误区12点,躺枪了吗?




1. 招聘流程不能有机地整合大循环、小


  • "大循环"靠"小循环"落地:部门人才的招聘,其目的是维持『能持续达成团队绩效的能力组合』,最终目的是公司战略的落地。

  • 战略领先人才计划:战略不可受限于现有人才能力(组织能力)的限制。如果战略规划时,受限于现有人才能力的不足,而不敢突破,组织就不可能坚持做对的事。

  • 好的人才,才有能力改变公司战略:与上述观点并不矛盾,战略是人才定出来的,坚持招好的人才,谨慎不马虎,才会有好的思路,因而有好的战略与计划!



2. 战略不清晰或是只存在高管的心中


  • 优秀的人才对公司有忠诚度,是因为认同公司的愿景与战略。关于忠诚度,我们可以思考两个极端问题:A. 给某员降薪一半,他还不走,是因为他走不了,还是他忠于我?B. 别人出2倍工资挖角某员,他还不走,是因为他忠于我,还是忠于他自己的道路?

  • 如果战略不清晰或是没有共识,不但吸引不到优秀的人才,现有骨干人才也同时面临流失的风险。



3. 战略与组织结构不配套


  • 战略落地需要组织保障,组织保障了资源与运作结构,各岗位才有正确的责权利。


  • 在错误的组织结构中,每个人可能都被错误结构的所制约,好不容易招来的优秀人才,可不一定像我们老员工能够忍耐!




4. 岗位职责与岗位绩效目标不匹配


  • 让员工背负他无法控制、或过高的绩效目标,很可能让他提早放弃。

  • 或是,某员在重要任务中握有决策大权,却不承担该任务的绩效目标考核时,很有可能做出不负责任的决策。

  • 同时,也容易伴随出现每个人绩效都是高分,公司战略却不一定达成的矛盾情形。


在上述岗位权责与绩效管理不匹配的请况下,我们如何分辨人才的适任与不适任?如何确保招聘来的人,能够支持战略的落地?




5. 绩效管理流于形式


  • 年度绩效目标指导了季度目标,季度目标决定了试用期的标准。当绩效管理体系出了问题,试用期考核也会跟着出问题。


  • 而且,绩效目标不清楚时,等于不清楚精准的用人需求,容易让用人主管期望找到『超人』,当然,你也要有付超人工资的准备。




6. 各部门缺乏『非人力资源部门的人力资源管理能力』


  • 我们常见一种错误的管理思维:只要有关人的事,就是HR部门的事。然而,人力资源功能要能良好发挥,需要有两种角色的配合:

(角色1)人力资源制度的管理者:人力资源部门

(角色2)人力资源制度的执行者:公司内所有的用人部门


  • 换句话说,把招聘工作做好,需要两个角色:

(角色1)招聘制度的管理者:HR部门,确保公司招聘制度的专业性、系统性、有效性。

(角色2)招聘制度的执行者:用人部门,用心学习HR部门所安排的招聘制度培训,并且根据培训内容,执行公司所颁布的招聘制度。

 

  • 可惜,我们常见的是,企业不但忽视了各部门人力资源功能的建设(也就是俗称的非人力资源部门的人力资源管理能力),导致整个小循环的主责落在HR部门身上。

  • 如果你的公司有这种情况,我想你会常听见部门主管抱怨:HR招的人都不是我要的人,所以我们部门绩效无法达成!



7. 人才储备不足、仅依赖HR


  • 由于用人部门主管认为招人是HR的事,部门主管平时没有多元化地进行人才储备。

  • 一旦关键人才流失,容易在候选人寥寥无几而业务又紧迫的情况,只好选一个“差不多”的人先顶上。

  • 这种人才储备导致的妥协式、速食快餐式的招聘,往往为部门的健康种下了隐患。




8. 缺乏团队参与的结构性面试


  • 世界500强3M的CEO George Buckley认为,不能根据候选人撰写的履历表作招聘决策。

  • 因为,在整个招聘过程中,我们几乎从未弄清楚候选人履历表上的内涵到底是什么?这份职业经历,往往极力美化了所有的成就,却刻意回避掉了所有的失败。




  • 所以,面试必须有一套高效、标准化的结构性设计,由团队共同、客观地辨识候选人的胜任力,作为招聘决策最重要依据。




9. 面试结束就立刻掉以轻心


  • 候选人与面试官们经历了FBI面试,千辛万苦,但是尚未结束。做出明智的用人决策,还需要一些系统性的工作,例如背景调查、回避地雷、试用期规划。

  • 面试结束,是招聘工作的中点,而不是终点!




10. 以为钱可以解决一切


  • 在发出offer至员工到职前这段期间,如果缺乏人性关怀,或是以为谈好了薪资就没问题,等于默默地营造了让人感到冷冰冰的感觉,很可能让你的人才在半路被竞争对手抢亲而功亏一篑!


  • 别忘了,候选人决定离职的时候,越优秀的人收到的offer通常越多,意外总在我们掉以轻心的时候发生!




11. 在试用期不能让新人大展身手


  • 试用期不是为了考核对方行或不行,能力行不行应该早在FBI面试时辨识出大部分。

  • 试用期应避免因为磨合因素制约了新人的表现,所以,目标明确、正确的绩效辅导,让新官一上任就可以大展身手,不必过多考虑“先做人,还是先做事”。

  • 让新伙伴有快速立下小战功的机会,在试用期内就赢得伙伴们的认同。




12. 以鸵鸟心态面对招聘失误


  • 如果新人在试用期不合拍,应该立刻面对、请他离开,如此对双方都好,这才是真的人性化管理。

  • 试用期不合格的伙伴,HR要尽力做好离职辅导、用人主管必须给予真实、恳切的回馈。

  • 如果不好意思面对而让他继续留任,这种误把人情化(想扮白脸、不想当黑脸)当作人性化管理的借口、作为,将对团队带来持续的伤害!


 结束语 


PBR不是一种公式,更是一种理念,不可生搬硬套,需要灵活应用在现有体系中。大循环的根本是战略目标,小循环的根本是HR建设,根本做好了,招聘就做好了一半。


既然FBI面试主要关注的是候选人能力,为什么不叫做CBR(Competence Based Recruiting),而叫做PBR(Performance Based Recruiting)呢?因为企业经营不同于孟尝君养士,企业招聘本质是『持续达成团队绩效的能力组合』,不能与长、短期绩效目标匹配的能力,反而是多负担的成本(短期绩效目标是战略,长期绩效目标是愿景)。

PBR从名称就提醒我们,不能提高团队绩效的招聘,都是无效招聘!

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