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资讯>薪酬福利

手头紧,如何用薪酬激励员工

2023-06-12 458 2 0 0 来源: 企业管理杂志

三维薪酬模型提高了中小微企业薪酬激励效果 ,也为管理者提供了新的管理工具,促使员工从“要我做”到“我要做”。


中小微企业的营业额、人员规模相对较小,内部管理、员工协调等各方面的管理工作也相对容易,企业管理的重点应在薪酬管理上。对中小微企业来说,创始人普遍对薪酬管理的认识不充分,易造成企业普通员工积极性不足。

  

薪酬代表的是员工劳动贡献度,中小微企业的管理者对工作任务的布置变动大,贡献度是很难评估的。笔者调研了上百家各类中小微企业,与企业的最高管理者进行了大量沟通,研究薪酬理论,并与同行进行研讨,最终形成中小微企业的薪酬管理模式。


    三维薪酬模型研究    


中小微企业的三维薪酬模型如图1所示。


微信图片_20230612103752.jpg


第一个维度——基础工资


基础工资跟个人岗位、技能/知识水平、工作经验、学历等相关,还可以把司龄工资包含在里面。对应薪酬理论,基础工资对应个人与岗位的基础要求。


一般实践中,我们建议中小微企业,基础工资只要分成三四级就足够。同时,根据个人的业绩表现等,每一级可以细分为三档或五档,用于区分员工个人的成长性,以及作为涨薪的基准。

  

一般来说,我们建议企业设立的基础工资部分,占员工工资总额的40%~70%,不同的薪级比例不同,职位越高意味着责任越大,基础工资比例就越低,他们更需要业绩贡献来获得更多收入。


新员工入职时,基础工资可以从最低档开始,当然这取决于对员工的技能评估。这样的基础薪酬设计与我们传统企业岗位的工资体系有类似之处,具体执行的时候,因为企业规模小,可以相对简化。


第二个维度——任务工资


任务工资是员工根据完成日常工作任务情况获得的劳动收入。但一般的中小微企业,任务完成标准相对模糊,所以我们把任务分成了两大类。


第一类叫基础任务,是比较固定的工作任务,即员工的职责,是日常做的工作任务;第二类叫期望任务,是管理层期望员工完成但可能达不到预期的工作任务,一方面没有标准,另一方面员工因能力不足,或因临时性布置准备不足,结果达不到管理者的要求。

  

对应这两类任务,我们把任务工资也分成两部分。


第一部分叫基础任务工资,以员工的日常工作任务及完成度作为标准。这部分可以当成固定的工资标准,只要员工完成日常所做的工作任务就可以拿到。在实操中,建议一般占员工工资总额的20%~30%,职位越高,比例越低。


从这样的薪酬设计可以看出,最基层的员工工资,由基础工资+基础任务工资组成,而基础任务因为企业已制定出标准,任务本身清晰,所以考核比较容易,员工也知道要做什么。

  

第二部分叫期望任务工资,一般设计时考虑占工资总额的20%左右。在实操中,建议企业明确这些期望任务,标明每项任务完成后员工可获得的工资收益。如果某一项任务可较轻松完成,每年在进行薪酬调整时,可将其转为常规任务,纳入基础任务工资范畴,最终达到逐步提高企业管理水平的目的。

  

这样,对普通员工来说,可以自己决定是否想涨工资。争取努力完成期望任务后,工资就会增加,不再是等待管理者涨工资。在实操中,员工可以给自己提期望任务目标,管理层审核后可纳入期望任务工资中。某小型制造业车间主任的任务工资如表1所示。


微信图片_20230612103924.jpg

  

中小微企业普遍存在一人多岗现象,任务布置不清晰,一般有这样两类企业。第一类企业内部管理比较混乱,管理者对员工的职责任务定位模糊,也就是随意指派员工去完成某一项任务。当然,这些企业的员工还有基础任务。第二类企业职责相对明确,日常任务基本明确在某员工身上,内部管理水平相对第一类企业高一些。

  

这时,对某些任务经常性变动的岗位,可以把基础任务和期望任务列出来,直接对应任务工资。当然,最大难题是谁来确定这些任务,这就需要管理层有一定的管理意识,逐步固化任务到具体岗位,这也是未来企业规模逐步扩大后所需要的。

  

第三个维度——绩效工资

  

本文定义的绩效工资与常规的企业绩效考核有较大区别,属于正激励范围的内容,主要来自两部分,一是企业的经营提升,二是管理提升。


经营提升是营业额、利润等指标的提升,管理提升是内部劳动生产率的提升。绩效工资的理论基础来自经济学概念EVA,即增值分享机制,这也是许多企业采用的一项工具。所以,我们设计企业成立绩效奖金池。

  

比如,某小型制造业企业,2021年平均月销售额是150万元,在这个基础上,规定达到150万元时,提取1%的金额纳入奖金池,超过150万元部分,提取2%纳入奖金池。


同时,该企业2020年体现劳动生产率的工人工资是820元,公司规定,劳动生产率工资部分,在原有基础上,每节省1元,提0.5元纳入制造现场管理人员的奖金池。


纳入奖金池后,一部分按月度发放,另一部分作为年终奖发放。这时,年终奖的发放方案也更容易制订,即根据任务工资的情况做测评考核。


    三维薪酬模式运用的优劣分析    


我们常说,员工只做管理者检查的工作,不做管理者期望的工作。在三维薪酬模式下,期望任务直接跟工资挂钩,会大力提高员工的工作积极性。一项管理制度,自然就会存在优劣势,三维薪酬模式也同样如此。

 

三维薪酬模型的优点明显

  

第一,通过把任务与薪酬挂钩,提高企业的执行力。中小微企业的管理者经常抱怨企业内部执行力不足,很多时候就是任务系统不清晰,甚至内部的薪酬系统不公平,可以通过明确目标、行动和结果三者的关系解决。三维薪酬模式的基础是任务及任务标准系统,通过明晰任务与标准,指明员工要做什么,怎么做,做到什么样的结果。

  

第二,企业管理者有什么样的期望,可以通过发布期望任务而达到目的。我们在进行企业咨询实践时,总是遇到管理者抱怨有些事情没人做,有些管理要求标准低。通过三维薪酬模型,管理者只需要把自己期望解决的问题跟薪酬挂钩,推动员工主动解决这些期望任务。


同时,通过期望任务的设置,一方面提升了企业管理水平,另一方面也提升了员工的积极性,最大的好处是员工能站到企业的高度来思考问题,甚至主动提出期望任务。

  

第三,全员关注劳动生产率,提高劳动效率。三维薪酬把营业额与全员劳动生产率作为绩效工资的指标,通过增值共享的模式,企业共享的概念在薪酬中体现,能把员工拧成一股绳,人人都会关心企业的经营。作为中小微企业,本身就处于业务为王的阶段,如果每个员工都关心企业的业务状态,可以解决产品质量意识、服务理念及低成本运营理念等相关问题。

  

第四,内部人员配合更容易。只要企业人员规模超过20人,就容易形成“小团体”。把心聚在一起是很难的,分配机制是最合适的解决方案。三维薪酬模型解决的就是分配机制,把任务跟薪酬结合,是一种理想化的团队建设模式,也是劳动工资理论中多劳多得的实际运用,解决了内部人员相互的配合问题。


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三维薪酬模型在实施中,也有诸多难点

  

第一,如何定义日常的基础任务与期望任务。中小微企业的管理者经常分不清什么是日常任务和期望任务,但分清这些任务是三维薪酬模型的基础。所以,管理者需要有一定的管理专业知识。推行三维薪酬的过程,也是管理者自身对管理知识的提升过程,这对企业未来发展大有好处。

  

作为外来顾问,我们在协助企业确定基础任务与期望任务的时候,普遍采用的是以员工当前工作任务作为基础任务,与工资直接挂钩,然后分析此岗位还需要提升的任务,以及管理者对此岗位的合理期望,这样才能明确员工的基础任务与期望任务。外来顾问最大的优势是能站在第三方立场进行分析,更加合理、客观。

  

第二,设计三维薪酬模式需要有一定的专业技能。对中小企业来说,员工入职的薪酬很难确定,员工薪岗匹配的评估比较专业。但是,我们可以发现,在员工入职一段时间后,管理层对其能力的认识还是充分的。


企业人数越少,越容易对员工有准确的评价,内部管理层与员工的关系相对简单,接触机会更多,沟通也会更多,更容易让管理者认清员工的技能水平。

 

随着时间推移,管理者容易忽略员工完成任务的能力,忽略任务的难易度评价,如员工可以很轻松完成某个较难的任务,管理者可能认为此任务较容易。所以评价员工的任务以及薪酬定位,需要专业能力与经验相结合。

  

第三,绩效工资的比例如何确定。采用EVA增值分享机制下的绩效工资,需要确定一个合理的比例,这就需要详细测算,尤其是极端情况下的测算。奖金池模式涉及两个重点内容,一是奖金池设置,二是奖金的二次分配。奖金池设计需要详细的统计数据来支撑,需要有未来的规划,这其实是中小微企业的弱项。


如果基数定得高,对员工来说,绩效工资不仅没有起到作用,甚至会有反作用。而基数定得不高,管理者可能觉得分配金额过高,也起不到应有的作用。所以在实操中,建议企业把过去一年的月平均工资水平作为基数,当然这个基数需要剔除个别极端月度。


    三维薪酬模式运用的实操介绍    


三维薪酬模式一方面规范了中小微企业的基础管理;另一方面体现了薪酬的激励作用 。下面以某教培公司的三维薪酬实践为例。

  

某教培公司是做素质教育服务的自营机构,规模较小,营业额也较小,平均月收入50多万元。公司的组织与员工分布如下:市场专员2人,销售专员2人,教培老师9人,教培专员6人,出纳1人,人资专员1人,如图2所示 。

  

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在采用三维薪酬模式前,公司没有薪酬规则,基本根据与入职员工的谈判,对标行业内的情况来确定薪酬。内部也没有制定激励机制,部门间协作不协调,员工流失率也比较高。管理层希望规范公司内部的管理,以期未来逐步扩大公司规模。在这样的背景下,我们帮助这家机构推行组织与薪酬的管理变革。


第一步,评估各岗位工作任务


采用经典工作分析法,把各员工每天的工作都列出来,进行规范整理。比如市场专员,收集学员信息的方法一共有三大类,每一类的收集流程全部重新进行规范,整理出每一类的操作步骤以及操作任务。


第二步,根据评估的工作任务,确定员工的基础工资


整理各员工过去一年的工资,初步划定了三个标准。通过对员工个体的评价,进行对号入座。


第三步,制定基础任务工资


在前两步完成的时候,基础任务工资基本上就明确了。我们采用最简单的办法,即把原有工资对应进来,个别不合适的予以调整。整个公司除了三个核心管理人员外,其他人采用一一对应的方式,我们明确告诉员工,不给他们涨工资,如果想涨工资,需要自己努力。


其中,销售专员与教培专员保留了过去的提成制,即根据销售额与续费额提成,也就是他们的基础任务为当月的销售或是续费任务。


第四步,制定期望任务工资


这里包含两部分内容,一是管理者抱怨员工做不到位的几项基本任务,如教培专员不能及时与家长进行续费沟通,招聘专员总在等各条线提供招聘信息后才开展招聘等。


二是期望工资来自员工自身,即员工可以根据工作内容提请公司审核自己提出来的期望任务。例如,某教培老师提出自己做DEMO课的改革,希望能借此让学员有更高比例选择公司的课程。经过评审,此法提高了20%的学员加入率,所以此教培老师工资涨了800元/月。


第五步,制定绩效奖金池


公司当年以50万元营收作为基数,每月提取2%作为奖金池基数;确定45%作为工资占比,即收入的45%是员工工资比例,这个政策带来的结果是员工数量减少了2位。


在这样的条件下,公司的收入工资比还略有下降。同时,各员工都根据自己的基础工资+任务工资,测算出一个系数,根据系数二次分配奖金池里的绩效工资。60%作为月度绩效工资,40%作为年终奖。

  

通过管理变革,这家公司在同等人数下,当年收入比上一年度提升了30%。基本达到教室规模的最大承受能力,公司准备开第二家分支机构。



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