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资讯>职场提升

高境界的HR:用财务思维和老板对话

2023-05-31 658 0 0 0 来源: 小李HR笔记

财务思维,是结果导向思维,是全局性思维,能让一个人更有大局观。


老板关注“钱”,HR关注“事”,撇开利润谈管理,那就真的太不懂老板“心事”了。


场景一:传统概念里,HR/财务/行政通常都被归入后勤支持部门,所谓只会花钱的成本中心。HR能否变为利润中心,扬眉吐气一把么?


场景二:每年预算招人,业务爱往多里报,直觉不合理,但是怎么跟对方有理有(数)据地谈合理性呢?


场景三:HR培训支出,怎么用老板喜欢的ROI语言来展示投入产出?


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作为HR,掌握基本的财务知识,贴近业务,用财务思维和老板对话,与老板站在同一个频道沟通思考,用财务数据争取业务部门对HR的工作的理解和支持,将思维触角探入业务深层,帮助企业实现经营战略发展,这样的HR才算达到了一定的境界。


只会花钱的HR是很难获得老板信任的,高段位的HR会给老板明确地分析出花钱和挣钱的关系,把人力资源工作从成本表做向利润表。


那么怎样用财务思维和商业逻辑去工作,评估量化工作价值,争取公司话语权,跟老板谈“钱”增进感情?


微信图片_20230531100114.png


因此,我们来梳理一下会计账簿中与HR相关的会计科目:


  一、负债类科目  


1、应付职工薪酬


本科目可用于核算“为职工支付的所有直接成本和费用”,可以说是与人力资源关联性最高的会计科目。


核算内容可以包括:


微信图片_20230531100118.jpg


对于核算较为规范的企业,通常会根据支出类型的不同,在该科目下设立二至三级科目。例如:


微信图片_20230531100121.jpg


核算不规范的企业,也有较多只用该科目核算工资薪金一项支出,其他支出直接通过成本费用科目核算,甚至还有完全不使用该科目的企业。


2、应交税费—应交个人所得税


这个科目用于核算企业代扣代缴的个人所得税。


《个人所得税法》第十四条第一款明确规定:扣缴义务人每月或者每次预扣、代扣的税款,应当在次月15日内缴入国库。


因此,在发放工资之后、上缴个税之前,企业代扣代缴的个人所得税通过该科目反应在账面上。


3、其他应付款—五险一金


同个人所得税一样,企业也会代扣代缴个人承担的社保及公积金。因此在发放工资之后、上缴社保之前,企业代扣代缴的五险一金个人部分,便通过该科目反应在账面上。


一些核算较为细致的企业,还会在该科目下设三级科目,例如:


其他应付款——五险一金——养老保险

其他应付款——五险一金——公积金等


  二、成本、费用类科目  


与人力资源相关的成本费用类科目包括生产成本、制造费用、研发支出、管理费用、销售费用等。职工岗位不同,入账的科目也有所不同。


例如:


1、生产部门普通工人的薪酬、社保等支出,计入“生产成本”科目;


2、生产部门管理人员的薪酬、社保等支出,计入“制造费用”科目;


3、研发人员的薪酬、社保等支出,计入“研发支出”科目;


4、管理部门、职能部门(如财务、HR)人员的薪酬、社保等支出,包括所有岗位的离职补偿,计入“管理费用”科目;


5、销售人员的薪酬、社保等支出,计入“销售费用”科目。


  三、资产类科目  


资产类科目与人力资源的关联度较低,但是部分人力资源相关的支出,会以资本化的形式体现在资产类科目中。


例如:


1、生产部门的薪酬、社保等支出,先通过“生产成本”和“制造费用”科目归集,之后再转入“库存商品——产成品,库存商品——半成品”等科目中;


2、研发人员的薪酬、社保等支出,先通过“研发支出”科目归集,如果需要对研发支出资本化,则后续转入“无形资产”科目;


3、工程建设人员的薪酬、社保等支出,在工程建设时计入“在建工程”科目。待工程完工后,再转入“固定资产”科目。


当然,还有最最重要的资产类科目:现金和银行存款,如果没有这两个科目,那么一切的人力资源支出都是空谈。


微信图片_20230531100124.png


01、工资信息如何体现在财务账上?


一、科目余额表


会计科目所有信息都会汇总体现在科目余额表上。科目余额表包括了所有级次的科目,也包括这些科目的期初余额、本期发生、期末余额。科目余额表是编制财务报表的基础,也可以视为是对财务报表的细分。


格式如下:


微信图片_20230531100128.jpg


举个简单的例子,假设A企业2018年末,招商银行账户上有100万,2019年该银行账户收款200万,支出250万。


在科目余额表上体现为:


微信图片_20230531100131.jpg


说明:招商银行2019年末余额= 100万(期初余额)+200万(本期收款)-250万(本期支出)= 50万


科目余额表不仅能够显示所有级次科目的期初和期末余额,还能记录它们一年内的累计发生额。因此,科目余额表记载的信息比财务报表更加全面,用途也更加广泛。


二、工资的账务处理


工资的账务处理,一般都是由人力资源部门先制作工资单,之后再将工资单交由财务部门做账。


对于实行薪酬保密制度的企业,人力资源部门则会先将工资单信息按部门汇总,隐去职工姓名后交由财务部门做账。


—end—


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