在日本，很多企、事业单位在休暑假前，会在官网上公布其休假时间。一些员工也会预先给重要客户发邮件，问候对方的同时也告知自己的休假时间。对一些比较传统的日本企业或重要客户，员工会按传统习惯给对方寄一张暑期问候明信片。

每年收到明信片后，笔者在感激的同时，也知道了他们部门工作日程的安排信息，这对笔者的工作安排而言，是一种重要的通知。

很多日本企业在新年休假前，除了在网站上公布外，还会预先给所有客户发邮件或随同商品寄送一份新年期间休假、停止营业的时间表。这不仅可以让客户了解自己企业的休假时间，也顺便告知客户提前追加订购商品等业务的具体时间期限。

日本内阁府从2007年开始，将每年11月份的第3个星期天定为“家族之日”，把“家族之日”前后各1周规定为“家族星期”。笔者特意以“家族之日”作例子，是因为当今日本企业的观念已经从“员工贡献青春给企业”转变为“企业与员工家庭互动”。

另外，每年定期举办“企业家族日”的日本企业也有很多。这一天，员工会陪同家人参观自己的办公室、厂区。参观结束后，一些企业还会举办各种亲子游戏，例如，让孩子体验父母的工作内容、员工家属之间的互动游戏、员工竞技比赛等。所有活动结束后，有些企业还会在会议室内或厂区草地上准备好美味佳肴，由企业高管亲自款待员工家属。

所有日本企业的正式员工，每年享有法律规定的一定天数的带薪休假，休假时间的长短由员工的工作年限或职务所定。除了带薪休假外，员工在一年中还享有企业内其他一些较长的福利性或季节性假期。

很多企业要求员工每年必须完成一定的休假比率。例如，有些企业强制性要求员工必须100%完成休假或者达到一定的天数；也有一些企业要求员工的休假比例必须达到50%以上，并且越来越多的企业将其作为一种人事考核指标。有些日本企业在其官网或社会责任报告书中，定期向投资者等社会公众公告员工的带薪休假比率或年度累计天数。

因此，与日本企业预约商务活动日程时，应尽量避开员工的带薪休假以及连休假期。例如，除了一些企业自己规定的带薪休假日期以外，还要留意每年12月下旬至下一年1月上旬的元旦法定休假期间，5月份黄金周休假期间，以及8月份暑期休假期间。

具体而言，每年5月份日本的“红日子”最多（5月3日是宪法纪念日；5月4日是绿色之日；5月5日是儿童日），这三天再加上周末两天，组成了一个连休黄金周。

与日本企业预约商务活动日程时，事先了解日本的节假日信息是非常必要的。据统计，目前日本在一年中至少有15个国家法定假日。根据惯例，每个法定假日放假一天，如果某一假日与星期天发生重合，按惯例补假到下周，日语称之为“振替休日”。