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资讯>招聘选拔

如何制作人才地图?

2019-05-13 6154 14 0 0 来源: 高绩效HR

制作人才地图,用业内的行话说就是Mapping,是指猎头顾问通过一定的手段找全“目标人群”,进而掌握其基本信息的过程。目标人群是指散布于各个公司中的特定人群,他们或者同属于一个细分领域,或者具有同一种职能(如研发),或者处于某一特定的Level(如总监)。



1. Mapping的基本思路


  • 找哪些行业的人?本行业、上下游、近似行业的人都需要吗?

  • 找哪些公司的人?行业内的领军公司,Top10~50(排名前10~50),还是客户公司的竞争对手公司?

  • 公司里具体找哪些人?哪些职能是目标?职能里什么Level的人是目标? CXO、总监还是经理?

  • 找他们问哪些信息?教育背景、个人经历、团队规模、薪资福利、跳槽动机、组织结构……


如果以上问题都有明确的答案了,那么Mapping的目标也就清楚了。


2. Mapping的基本操作


猎头顾问逐一尝试、综合利用各种访寻方法,直至找到目标对象。


这些方法包括网络搜索、Cold Call和转推荐等。通过综合运用线上和线下的各种方法,优秀的猎头顾问可以在最短时间内完成Mapping,即不仅能搜索到人才,而且能与目标对象联系上。


其中有个难点就是如何确保该找的都找到了。这就需要有能问清楚组织结构的能力了。你只有清楚知道一家公司中的人员布局,你才能知道哪些人是目标对象,哪些人不是目标对象。目标对象是只有一人还是有多人。


那么,如何问清楚组织结构呢?


① 查:去官网、论坛、百度文库查找组织结构图。


即使是非常粗略的公司层级的组织结构图,只要能被查到,就可能为你所用。组织结构图至少能让你有方向感:要找的人可能在什么部门,哪些部门可能与这个部门关系密切。


② 学:找前辈、领导学。他们对于这个行业、对于这些公司通常都比新人了解,他们对组织结构的了解总比你清楚。问一问,可能答案就有了。即使没有那么精确,但也比一无所知要强。


③ 找:找候选人。一旦你确定了目标对象的可能分布,如就在三四个部门中,你就应该尽量从每个部门中都找出人来。注意,找的人越多,你问清楚的概率就越大,提早问到的概率就越高。


④ 问:问这些找出来的人,他们自己团队的情况,与他们平级的团队的情况。注意要交叉询问。


⑤ 核:核查,再次确认(Double Check)。当你觉得自己已经把组织结构问出来了时,不要高兴得太早,一定要再找人问一问,核查有没有问题。


不管是画人才地图,还是画组织结构,功夫在平时。平时就要多积累行业人脉,多增强自己询问组织结构的意识,多了解职能分工,加深自己对行业、职能、岗位的理解。只有自己的基本功扎实了,才可能事半功倍地完成任务。


3. 心得分享


画人才地图有时候是客户的需求,有时候是猎头顾问自己的要求。对于你所专注的领域,只有当目标人才群体的沟通率达到90%以上时,你才算完成了这个领域的Mapping,才有可能真正把这个领域的职位做好。


我之前做过的方向,都是以这种Mapping为目标的。例如,有段时间我做区域销售职能的方向,我不但全部掌握了国内合资整车公司的人脉,而且几乎沟通过所有外资整车公司的区域销售。后来转战到整车产品规划职能领域,我也如法炮制,从主流国企到中外合资企业,再到外资的乘用车企,全部Mapping到位,几乎全部掌握了其中的人脉。


此外,当细分市场人较少、流动性不高时,猎头顾问就必须要往外扩展周边领域的人才。例如,如果要做产品规划职位,就要考虑与之相关的市场调研、前期工程、整车项目管理等方向。一旦猎头顾问有相对富余的时间、精力,就应该重点Mapping这些方向,而不要囿于人丁稀少的产品规划岗位。


即使职位级别较高、相关人士较少,猎头顾问访寻时也不能偷懒,切忌抱有“挖到一个萝卜就能交差”的思想,而是要有Mapping的意识。最基本的做法应该是,先找出所有目标公司,然后仔细地一家家访寻,耐心地与每一位高级别人才沟通。有能力、有精力的猎头顾问则可以更进一步:把目标职位的副手、相关职能的平级、前任都挖掘出来,形成一张大型的高级人才网。这样做的好处不仅在于可以杜绝“漏送”,保证自己最大限度地“关掉”职位,避免被竞争对手捡漏,而且能为下一个类似的职位做好资源积累。


可以说“百万顾问”靠的就是一点一滴地积累,一个人一个人地积累,靠的就是苦功,没有捷径。


精英猎头顾问与普通猎头顾问有许多区别,其中最重要的区别是“专注度”:对自己所专注的领域的了解程度。精英猎头顾问会掌握行业发展趋势、近期动态、主要公司的人事变动、业务发展、核心岗位的人才分布等情况。要成为这样的精英猎头,就必须掌握两大技能。


★如何制作行业人才地图?


来源:本文节选自《百万猎头从入门到精通》(蒋倩 著),经北京大学出版社授权发布。


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