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资讯>个税社保

员工离职，社保的正确处理方式！

2019-08-05 6789 24 0 0 来源： 南方仕通沙包在线

单位员工离职，社保费咋办呢？公司里经常会遇到员工离职，亟需办理后续手续，其中就有社保费相关业务，那到底正确流程是咋样的呢？


以下问题你是不是也有：
员工离职当月要不要交社保？
超龄参保人员离职怎么停保减员？
不及时停保减员会有哪些影响？
忘记及时停保减员，跨月生成账目了咋办呢？


1

员工离职，社保操作流程如何？


用人单位为员工（除机关事业单位在编职工）办理社保停保减员时，需先在市人社局人力资源网办理失业登记备案手续后，登录“市电子税务局”，选择模块 “特色业务”-“社保业务”-“单位人员减员申报”-“社保减员申报”进行操作，办理网上单位减员的时间为每月的4日-月底。


注意


1、税务机关以人社部门推送的失业登记备案信息为准，一定要先办理失业登记才能办理停保减员，要不系统会跳出提醒，办理不了停保减员的。


2、属于死亡减退的，税务登记机关不予受理网上减员业务，参保单位应携带死亡证明或户口注销证明原件到税务机关柜台办理。


2

员工离职当月要不要交社保呢？


根据社保法规定，在员工入职当月和离职当月，单位都要为其缴交社保费。


如不给员工缴纳社保，会面临以下用工风险：

1、职工离职后申请仲裁，企业面临补缴风险；

2、离职日期未到，在交接过程中发生工伤或其他意外，由于当月未缴社保，企业将会承担高额的赔偿费用。


注意


员工当月工资收入不够保险个人部分扣缴额，需要员工个人承担个人差额部分费用；另外，员工离职月入职下家单位时间早于社保征缴时间，且员工要求下家单位为其缴纳当月保险，此情形必须商定一致且只能在离职日之后发起停保和次日发起解合，避免形成工伤后社保处于停保状态。


3

超龄参保员工离职怎么停保减员呢？


超龄参保员工无法在人社局人力资源网做就业、失业登记，如果是超龄员工要参保的话，只能到税务机关柜台办理的。


离职可在网站上直接做停保减员，登录“市电子税务局”，选择模块 “特色业务”-“社保业务”-“单位人员减员申报”-“社保减员申报”进行操作。


4

员工离职不及时停保减员

会有哪些影响？


答：离职当月没有及时停保减员，次月将会自动生成账目，需进行处理，可参照下面第五点解答。


若员工次月已到新单位入职，原单位没有及时停保减员的话，新单位也无法进行参保登记，会影响员工正常的社保缴交。


员工离职原单位未做社保减员，员工可以到原单位所在地的劳动监察部门投诉。可以向原单位追缴已漏缴的社保费用，并要求原单位及时办理转出各项社保关系的手续。给员工造成的损失，员工有权申请劳动仲裁要求原单位进行赔偿。

5

员工离职当月忘记及时停保减员

跨月生成了账目怎么办呢？


离职当月忘记停保减员，那在离职次月要先及时给员工做停保减员，再分情况处理账目：


1、未申报缴费前可在税务网站上自行作废已产生的社保缴费帐目，登录“市电子税务局”，选择模块 “特色业务”-“社保业务”-社保账目处理-“单位社保账目作废”进行操作；


2、已缴费的可申请退费，单位需提供《社会保险费退费申请表》、《用人单位与员工终止（解除）劳动关系备案表》到税务机关柜台办理。


再次提醒


一定要在员工离职当月，及时办理停保减员哦，避免带来不必要的麻烦。

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