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资讯>人才管理

“如何增强下属的责任心?” | 至军专栏

2018-09-12 5915 23 0 0 来源: HR转型突破

作者 | 康至军 (HR转型突破中心创始人)


非常抱歉,用这个标题把您诓了进来。被太多管理者朋友问到这个问题。如果您也曾有类似的苦恼,不妨花3-5分钟浏览下面的内容。本文没有给出增强员工责任心的灵丹妙药,但也算是为这个问题提供了一个可参考的答案。


增强员工的责任心,是一个极有诱惑力的话题,也是一个非常普遍的倾向。

调研发现,下属表现不理想的时候,

超过90%的管理者,

会常常把问题归因为员工的责任心不足。


这也是一个危险的倾向。


预言会自我实现。不难想象,当员工发现上司认为自己的责任心有问题时,是多么的沮丧。在这种情绪下,工作表现肯定会大打折扣。这种工作表现反过来印证了上司的判断,Ta的不满极有可能会变本加厉。如此恶性循环,最后员工的责任心真的出问题了。


管理者怀疑下属责任心有问题,大多是在员工的表现达不到自己要求的时候。

因此,真正的问题是:

员工的表现达不到上司的要求,

最主要的原因有哪些?


这个问题的答案,并不那么显而易见。


“写上生日快乐!”


刚毕业不久,有个同学从美国读书回来,我们请他吃饭。聚餐的当天正好是他生日,因此我提前去买了个蛋糕,准备简单庆祝下。在填单子的时候,有一栏是“你准备在蛋糕上写什么?”我想就简单一点得了,写上生日快乐。


吃完饭后,我把蛋糕拎了上来,打开之后,大家笑的人仰马翻!我仔细一看,原来蛋糕上写了六个字:写上生日快乐!


刚开始觉得蛋糕师实在是笨的可以;后来想想,这位蛋糕师也不容易,估计当时也是犹豫了很久:写上,还是不写上,这是个问题!后来再想想,问题恐怕还在自己:明明填上生日快乐四个字就可以,非要加“写上”二字,不是给蛋糕师找麻烦吗?


工作与生活当中,类似的场景是很常见的。

沟通,是一件怎么强调都不过分的事儿。

下属的表现达不到上司的要求,

极有可能是上司的要求不足够清晰。

高估下属的悟性,

是管理者最常见的“毛病”之一。


表现最差的是哪一组?


赫洛克是一位心理学家,曾经做过一个实验:选取了106名四、五年级的学生为被试,对这些被试先进行一次测验,以测验成绩为基础,将被试分成四个相等的组,让四个组在四种不同的情况下进行难度相等的加法练习,每天15分钟,共进行5天。这四种情况是:


第一组为受表扬组,每天练习后老师予以表扬和鼓励,当众宣布受表扬同学的姓名。


第二组为受训斥组,每次练习后,老师总是点名批评和训斥这一组,而不管实际做得如何。


第三组为静听组,静听组既不受表扬也不受训斥,而是静听他人受表扬或受训斥。以上三个组都在一个屋子里进行练习。


第四组被试是单独练习,既不受表扬也不受批评,也听不到别人受表扬和批评。


这样下来,哪一组的成绩将会最差?


研究者测验这四个组每次练习的平均成绩,并汇总整理,制成曲线图。

实验结果表明,受表扬组成绩最好,

受训斥组次之,静听组又差一些,

而单独练习、没有接受任何反馈的小组,

表现最差。


反馈是如此稀松平常,以至于常常被忽略。但从上面的实验可以看出,反馈的价值是巨大的。

员工的表现达不到上级的要求,

很有可能是因为没有接到足够的反馈,

不知道其实自己已经跑偏。


总是不关手机的老先生


有一次坐飞机,在最后一排。飞机滑出停机坪后,旁边一位老先生的手机响了。空姐很客气地提醒:飞机马上起飞,请把手机关掉。结果在起飞之前的等待时间里,这只手机反复响了多次。


可以想象,空姐提醒的语气越来越不耐烦,旁边的乘客也开始嘀咕。我当时心里也非常恼火:怎么就没有基本的素质?!


后来实在忍不住,在手机响了之后我撇了一眼,发现老先生把手机抓到手机,有些慌乱地按了一通。这时我大概知道了,原来是不会关机。于是我悄悄拍拍他的胳膊,帮他把手机关掉,并告知落地后开机的方法。他如释重负,忙不迭地道谢。


一个人的表现即使突破了我们的底线,

都可能不是责任心的问题,

而是能力不足,不会做某件事情。


员工为何不能完成分内的事?


员工为何不能完成上司交办的事情?美国的佛尼斯收集了超过25000名主管和经理的数据,按照频率,总结了16项常见的原因:


  1.他们不知道该做什么。

  2.他们不知道如何去做。

  3.他们不知为什么该做。

  4.他们认为自己在做的就是该做的。

  5.有些超出他们控制之外的障碍。

  6.他们觉得那样做行不通。

  7.他们觉得自己的方法更好。

  8.他们觉得有些事情更重要。

  9.做事没有积极结果。

  10.做事会有消极结果。

  11.不做事会有积极结果。

  12.不做事不会有消极结果。

  13.个人局限性。

  14.私人问题。

  15.忧虑(担心未来会有消极结果)。

  16.没有谁能做得来。


把责任心作为最后的选项


回到文章的开头。俗话说,

问对问题,

就找到了一半答案。

“如何增强员工的责任心”,

并不是一个好问题。

“员工表现不理想的真正原因是什么?”这个问题更好一些,会引导我们找到真正的症结所在。


优秀的领导者,

不会动辄把问题归咎为员工的责任心。


到这里,您可能依然有困惑:员工的责任心难道就没有问题?说实话,我也经常会有类似的困惑。区别问题的症结到底在哪里,挺有挑战,也是个同时考验脑力和心力的活。在实践中我摸索了一点心得,与您共勉:


尽量先找找其他的原因;

把责任心作为最后的选项。

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