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资讯>培训发展

26张扎克伯格时间管理PPT:Facebook内部提升工作效率培训资料

2017-04-07 10457 24 0 2 来源: 来源网络

时间或许是这个世界上唯一在众生面前称得上平等的一项资源,无论你是达官显贵,还是普通百姓,每天都只有24小时的时光。时间是我们的朋友,也是我们的敌人,当许多件事情同时摆在你的面前,我们需要区分轻重缓急,更重要的是懂得取舍。

全球最年轻亿万富豪宝座的Facebook创始人马克·扎克伯格,为了激励和提升员工的工作效率,亲自做了这26张PPT,总结的时间管理法,帮助我们有效管理时间。

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一起看看这份来自Facebook内部培训的26张PPT,希望能让你快速提升工作状态!

1.“时间一直都有,就看你如何清晰规划。”

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2、“每天只给自己安排4到5小时的工作。” ——别把一天安排得太满。

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3、“有时候你可能一整天什么也没干,有时候你能不间断连续工作12小时,这都很正常。”  —— 在状态的时候多工作,不在状态就多休息。

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4、“你的时间价值一小时1000美元,你做的事情可要对得起这么高昂的代价。”——尊重时间,时间才会尊重你。

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5、“一心二用看起来不错,但是一心一意才你才能按时下班回家。”——别三心二意啦,那只会分散你的注意力,让你效率低下。

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6、“建立一套工作程序并且严格遵守,相信我,你会适应的。”

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7、“在限定的时间内,我们才会更加专注和高效。”

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8、“要做项目就得先开始工作。从小任务做起,你会发现整个大项目的完成并非遥不可及。”

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9、“开始去做总比完美的构想强多了。”——工作,工作,再工作。想法再好也始终是泡影。

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10、“时间投入与实际产出并不成正比,把自我约束当成提高效率的法宝。”

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11、“把思考和执行分成两步走,你会想得更好,做得更快。”——把任务归类细分可以提高效率。

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12、“在一天的早些时候组织开会。对一件大事的等待会导致时间浪费。”

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13、“一个会议可能会占据一整个下午的宝贵时光,不如把它分成两部分,每部分都不会像一个整个冗长的会议那么让人头疼,效率低下。” ——不妨用小组会议和远程交流(电话或邮件)来营造一个不受干扰的工作环境。

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14、“让一天里做的事情上下连接。在做项目和接待客户之间转换会导致低效。”

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15、“工作的时候不拖延,拖延的时候不工作(番茄工作法)。”

番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。

使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。

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16、“把一整个项目分成一件件适度的小任务。一个宏伟的目标只能从每天一点一滴的积累做起,这样会让你离目标越来越近。”

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17、“没有两件事有同样的重要性,首先明确事情的优先级,对将要去做什么事情一定要小心再小心。”

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18、“只去做那些你能够有施加最大影响的事情。” ——只琢磨那件你这天必须要完成的事情。“Only ever work on the thing that will have the biggest impact” 只去做那件有着最大影响的事情。—— Jason Cohen

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19、“把任务按小时分成份儿。大任务一开始很难下手,可能会有种一下子就要全部做完的感觉。”

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20、“如果这件事别人也能完成个八成,托付给别人做。”——学会托付事情,并且借助来自他人的外力。

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21、把昨天翻过去,只考虑今天和明天。昨天的全垒打赢不了今天的比赛。—好汉不提当年勇。

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22、“把每件事儿都定一个最后完成期限,别让任务无限期地拖下去。”

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23、“把那些紧张而繁重工作的结束日期记下来。有些事总会结束的。”

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24、“使用手机的事件提醒功能,别太相信大脑的记忆功能。”——保持记笔记的习惯。

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25、“把分散你注意力的事情都写下来,比如上网搜索,胡思乱想,新的主意,等等。但重点是,在你写完这些以后,它们就不会在工作的时候干扰你了。”

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26、“总要适度休息休息。”

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