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资讯>组织战略

企业制定年度经营计划的一些建议!

2022-06-22 100 0 0 0 来源: 极简咨询

企业需要的是能做业务计划与全面预算的经营型人才,而不是只会做年度总结的管理者。


我们在辅导企业的过程,发现占多数的经理人只会做总结,然而经营计划却不太会做。每月开月度分析会,会发现经理人一定会花 70-80% 的时间讲上个月的事情,余下的时间讲下个月的工作安排。相反,我们花10%的时间进行上月的复盘已经足够了,因为上个月已经过去了,花太多时间研究过去没有任何的竟义,我们应该花90%的时间放在下月的业务计划与全面预算、关键任务达成的举措上,这才是做经营计划的核心所在。


会写总结,不会做经营计划的管理者只是活在过去、没有未来。我们在做年度总结应该花更多时间讨论下一年度的业务策略与全面预算,让下属对下一年度有足够的希望与信心,让全员内心感知2022年是没有问题的,我们绝对可以做到的。


那么我们应该如何做好2022年年度计划管理?



01

计划管理的三个关键要素

目标、资源和两者的匹配关系


计划是管理中最基础的职能,但这个要素也是大家最容易忽略的。对于大多数管理者而言,计划只是纸面的文字,是年初上交的作业、年底总结的参照物,而在管理过程中用计划管理职能工作的人并不多。基本没有人真正思考过,计划本身是一个管理内容。


计划是为实现目标而寻找资源的一系列行动。计划管理要解决的问题,不是数据,不是年终的考核指标,更不是文本。计划管理要解决的问题是目标和资源之间关系是否匹配的问题,计划管理就是要目标与资源的关系处在匹配的状态,这是一个最为基础的管理内容。


因此,计划管理由三个要素构成:目标、资源和两者匹配的关系。


目标是计划管理的基准。


目标管理的实现需要三个条件:

●第一,高层强有力的支持;


●第二,目标要能够检验;


●第三,目标必须清晰并能量化。


资源是计划管理的对象。


计划管理事实上是管理资源,而不是管理目标。很多人对于计划管理的理解多是与目标联系在一起的,也通常会以为目标是计划管理的对象,其实计划管理的对象是资源,资源是目标实现的条件,如果我们超越变化让计划得以实现,唯一的办法是获得资源。


目标与资源两者匹配的关系是计划管理的结果。


也可以说两者的匹配关系是衡量计划管理好坏的标准:当所拥有的资源能够支撑目标的时候,计划管理得以实现;当资源无法支撑目标或者大过目标的时候,要么浪费资源,要么“做白日梦”。



02

计划的两个特性


目标不合理、实现目标的行动合理,计划有两个特别有意思的特性。


目标绝对不合理


因为目标是一种预测,没有人敢说预测是合理的,而且目标其实是一种决心,你发誓要做什么,目标就会出来。目标其实是你自己战略的一个安排。


决定你目标的是三个要素:你对未来的预测、你下的决心和你的战略想法。

目标是怎么出来的?


目标是拍脑袋拍出来的,所以拍出来的这个目标肯定是不合理的,如果你的团队跟你说目标不合理,希望合理一点,那么你看完本篇文章就可以直接回答:目标本来就不合理。


我们一定要明白,我们设定目标的时候,并不是看企业自身具有什么资源,具有什么能力,这些企业是要考量,但更重要的是,要判断发展的趋势以及所面对的竞争。


如果不能够基于这些来设定目标,而是基于自身的能力和资源来设定,也许目标合理,能够实现,但是当目标实现的时候,也许你的企业已经被同行和市场淘汰。

 

 所以,在今后的管理中,请不要去探讨目标的合理性,因为它一定是不合理的。对于目标而言,不是探讨合理性,而是探讨必要性。

 

实现目标的行动必须合理


我们说到目标的时候,核心在下一阶段,就是实现目标的行动必须合理,这就是计划的第二个特性。如果你实现目标的行动是合理的话,那么这个不合理的目标反而是可以实现的。


我们谈计划管理的时候,必须要让团队清楚这两件事情,就是目标跟行动。

我们辅导时也经常听到,老板给我的这个目标我估计实现不了。我们会跟他说:你这样老板就会换掉你,我教你一个办法,如果老板给你的目标你觉得不能实现,你就去跟老板说,老板这个目标太好了,但是你能不能多给我几个人、多给我一点预算、多给我一点支持,我会拼全力帮你把目标实现。


要记住,和老板之间不讨论目标,该讨论的是资源,因为你并不知道老板的压力,你并不知道他的决心,你也不知道他对未来的判断,所以你跟他去讨论目标的基础实际上是没有用的,他请你来就是让你去实现目标的。但是你可以跟他讨论你特别希望得到的支持是什么。


我们之所以对计划这个概念讲得如此认真,是希望大家记住:培养管理者最重要的方法就是对目标的承诺。我们怎么能够让一个团队具有执行力,也是对目标的承诺。

 

 “计划”这个词其实很简单,从本质上来讲,它其实是寻找资源、不断实现目标的过程。这个过程、目标并不关键,最关键的是实现目标的行动,当我们讨论计划的时候,就是讨论怎么能够为目标配上资源。



03

制定计划,关键是找策略的差距


认识了计划之后,我们再来看看到底应该怎么制定计划。


发现目标与现实的差距

 

制定计划的关键是找策略的差距。理想状态和现实之间一定有一个差距,这个差距就是我们可以确定行动合理的出发点,只要行动可以缩小和消除这个差距,行动就是合理的。


特别提醒这一点,是因为大部分人制定计划的时候,并没有关注到这个问题。大多数人只是分解目标,探讨目标实现的可能性,而没有了解理想和现实之间的差距,更加没有根据两者之间的差距来确定行动的方向和资源的获取。


但计划管理的核心不在于目标的分解,而在于发现策略性差距的机会在哪里。今后在做工作计划的时候,一定不要只关注怎么样实现这个目标的安排,而是要关注目标和现实有多大距离,这个距离怎么消除。


制定风险应对策略


假如你构想的情形跟实际情况不一样怎么办?任何公司的年度计划都应该有一个叫做风险应对策略,让你能够面对这些变化。这是制定计划的第二步。

 

做出行动的选择


制定计划的第三步是必须很清楚地做出行动的选择。担心大家把制定完计划、定好目标之后就不管了。管理者必须在实现目标的行动选择和行为选择上和团队达成共识。只有不断达成共识,每一年的目标才能实现。

最后,我们还是回到定义当中:计划是为实现目标、寻找资源的一系列的行动。某种意义上来讲,计划管理其实是一套行动方案。


—END—


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来源  极简咨询

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